stappen:

1. Bereid uw Excel -spreadsheet voor:

- Open uw Excel -spreadsheet en zorg ervoor dat de gegevens die u in uw PowerPoint -grafiek wilt gebruiken, in een duidelijk tabelformaat zijn georganiseerd.

- Belangrijk: De gegevens moeten op één blad in de werkmap staan.

2. Maak een grafiek in PowerPoint:

- Open uw PowerPoint -presentatie en ga naar de dia waar u de grafiek wilt invoegen.

- Klik op de invoegen Tab.

- In de illustraties groep, klik op grafiek .

- Kies het wilt dat u wilt (bijv. Kolom, lijn, taart).

- Er verschijnt een placeholder -grafiek op uw dia.

3. Link de grafiek aan de Excel -spreadsheet:

- Klik met de rechtermuisknop op de Placeholder Chart in PowerPoint.

- Selecteer gegevens bewerken .

- In de gegevens bewerken Dialoogvenster ziet u twee opties:

- Microsoft Excel -werkblad: Dit is de optie die u wilt gebruiken om te linken naar uw Excel -spreadsheet.

- Gebruik bestaand werkblad: Deze optie wordt gebruikt om te linken naar een bestaand werkblad in het PowerPoint -bestand.

4. Selecteer uw Excel -spreadsheet:

- Klik op het Microsoft Excel -werkblad optie.

- Hiermee wordt een dialoogvenster Bestandselectie geopend.

- Navigeer naar en selecteer uw Excel -spreadsheetbestand.

5. Kies het gegevensbereik:

- In de gegevens bewerken Dialoogvenster, een nieuw venster wordt geopend met uw Excel -spreadsheetgegevens.

- Selecteer het volledige gegevensbereik dat u in uw PowerPoint -grafiek wilt opnemen.

- Tip: Als uw gegevens koppen hebben, zorg er dan voor dat u deze in uw selectie opneemt.

6. Klik op OK:

- Klik op OK In de gegevens bewerken dialoogvenster om het te sluiten.

7. Werk de grafiek bij:

- De PowerPoint -grafiek wordt nu gekoppeld aan uw Excel -spreadsheet.

- Alle wijzigingen die u aanbrengt in de gegevens in de Excel -spreadsheet, worden automatisch bijgewerkt in uw PowerPoint -grafiek.

Sleutelpunten:

* Dynamische updates: De gekoppelde grafiek weerspiegelt automatisch eventuele wijzigingen die in de brongegevens in het Excel -bestand zijn aangebracht.

* Gegevensbron: De grafiek is nog steeds ingebed in het PowerPoint -bestand, maar is gekoppeld aan het externe Excel -bestand.

* Bestandslocatie: Zorg ervoor dat het Excel -bestand toegankelijk is (in dezelfde map of een locatie met een bekend pad) wanneer u het PowerPoint -bestand opent.

Laat het me weten als je nog andere vragen hebt of verdere hulp nodig hebt!