Kopteksten verschijnen bovenaan elke afgedrukte pagina, terwijl voetteksten onderaan verschijnen. Ze kunnen zaken bevatten zoals paginanummers, datums, bestandsnamen of aangepaste tekst, en zijn ontworpen om consistent aanwezig te zijn op elke pagina van de afgedrukte uitvoer. Het zijn niet specifiek rijen of kolommen in de zin dat ze gegevens bevatten die deel uitmaken van de inhoud van de spreadsheet zelf, maar eerder speciale gebieden voor paginaspecifieke informatie.