| TallyPrime gebruikt de term 'meerdere grootboeken' niet op dezelfde manier als een gedistribueerde grootboektechnologie (zoals blockchain) dat zou kunnen. In plaats daarvan gebruikt TallyPrime één enkel geïntegreerd boekhoudsysteem, maar binnen dat systeem kunt u veel verschillende *types* grootboeken maken en een vrijwel onbeperkt aantal individuele grootboeken *van elk type*. Deze zijn allemaal met elkaar verbonden binnen één enkele boekhouddatabase.
De soorten grootboeken in TallyPrime (en eerdere Tally-versies) vallen onder verschillende categorieën, elk ontworpen voor een specifiek doel binnen het boekhoudproces. Hier zijn enkele belangrijke voorbeelden:
* Primaire grootboeken: Dit zijn de fundamentele rekeningen in uw boekhoudsysteem. Ze vertegenwoordigen uw bezittingen, schulden, eigen vermogen, inkomsten en uitgaven. Voorbeelden zijn onder meer:
* Contant: Volgt contante transacties.
* Bank: Houdt bankrekeningsaldi bij.
* Verkoop: Registreert verkoopopbrengsten.
* Aankopen: Registreert aankopen van goederen en diensten.
* Diverse crediteuren: Registreert de bedragen die verschuldigd zijn aan leveranciers.
* Diverse debiteuren: Registreert de door klanten verschuldigde bedragen.
* Groepsgrootboeken: Deze worden gebruikt voor het groeperen van soortgelijke primaire grootboeken voor rapportage en analyse. Ze vertegenwoordigen geen afzonderlijke financiële entiteit; ze zijn puur organisatorisch. U kunt al uw inkomstenrekeningen of al uw onkostenrekeningen onder één groepsboek groeperen.
* Indirecte grootboeken (of subgrootboeken): Deze bieden een gedetailleerd overzicht van transacties binnen een primair grootboek. Een primair grootboek 'Verkoop' kan bijvoorbeeld meerdere indirecte grootboeken hebben, één voor elke klant, waarin hun individuele verkooptransacties worden vastgelegd. Dit maakt gedetailleerde tracking mogelijk terwijl een samengevat overzicht in het hoofdboek "Verkoop" behouden blijft.
* Kostenplaatsen en kostencategorieën: Hoewel ze strikt genomen geen 'grootboeken' zijn in dezelfde zin, fungeren ze als dimensies om uitgaven te categoriseren en kosten effectiever bij te houden voor verschillende aspecten van het bedrijf.
Het is van cruciaal belang om te begrijpen dat al deze grootboeken met elkaar verbonden zijn binnen de TallyPrime-database. Een transactie die in één grootboek wordt geregistreerd, heeft invloed op andere gerelateerde grootboeken, waarbij het fundamentele principe van dubbelboekhouden wordt gehandhaafd. Dus hoewel je veel *verschillende* grootboeken hebt die verschillende doeleinden dienen, zijn ze niet 'meerdere' in de zin van afzonderlijke, onafhankelijke databases. Ze maken allemaal deel uit van hetzelfde geïntegreerde systeem. |
