1. bibliografische records (of itemrecords): Deze beschrijven een specifiek item, zoals een boek, tijdschriftartikel of dvd. Ze bevatten informatie zoals titel, auteur, uitgever, publicatiedatum, ISBN en onderwerpkoppen.

2. Autoriteitrecords: Deze records bevatten gestandaardiseerde informatie over koppen die worden gebruikt om items te beschrijven. Een autoriteitsrecord voor een auteur zou er bijvoorbeeld voor zorgen dat alle werken van die auteur consequent worden vermeld onder dezelfde kop, zelfs als hun naam in verschillende bronnen enigszins anders wordt gespeld. Dit zorgt voor consistentie over de catalogus.

3. Onderwerpkoppen (of classificatierecords): Deze records beschrijven het onderwerp van een item. Ze gebruiken een gecontroleerde vocabulaire (zoals bibliotheek van congres -rubrieken of Dewey Decimal -classificatie) om gebruikers in staat te stellen om items per onderwerp te zoeken in plaats van alleen door auteur of titel. Ze kunnen worden beschouwd als een subset van bibliografische records, afhankelijk van de structuur van het catalogussysteem, maar kunnen worden beschouwd als een duidelijk type record gezien hun functie bij het organiseren en zoeken.