* Breng informatie visueel over aan een groep: Dit is de kernfunctie. Dia's zijn ideaal als aanvulling op een toespraak of lezing door belangrijke punten, afbeeldingen, datavisualisaties en andere visuele hulpmiddelen aan te bieden die het begrip en de betrokkenheid vergroten. Dit werkt het beste voor een publiek dat uit meer dan slechts een paar mensen bestaat.

* Complexe informatie beknopt presenteren: Door complexe onderwerpen op te splitsen in verteerbare brokken met beeldmateriaal, wordt het voor het publiek gemakkelijker om mee te volgen en informatie vast te houden.

* Ondersteun een verhaal of argument: Dia's kunnen worden gebruikt om een ​​verhaal te vertellen, een casus te presenteren of een punt te illustreren, waarbij elke dia als scène of als bewijsstuk fungeert.

* Deel gegevens en inzichten: Grafieken, grafieken en tabellen kunnen eenvoudig in dia's worden opgenomen om bevindingen uit onderzoek of analyse te presenteren.

* Faciliteer een gezamenlijke discussie: Slides kunnen dienen als agenda, gedeeld document of startpunt voor een brainstormsessie.

* Trainen of opleiden: Slides zijn effectief voor het leveren van gestructureerd trainings- of educatief materiaal, vooral in combinatie met interactieve elementen.

Situaties waarin dia's *minder* geschikt zijn:

* Intieme gesprekken of één-op-één ontmoetingen: Dia's kunnen in deze omgevingen onpersoonlijk en overdreven formeel aanvoelen.

* Zeer interactieve brainstormsessies: Hoewel dia's *onderdeel* kunnen zijn van een brainstormsessie, mogen ze niet de enige focus zijn.

* Situaties die onmiddellijke actie of probleemoplossing vereisen: De tijd die wordt besteed aan het opzetten en presenteren van dia's kan in urgente situaties contraproductief zijn.

* Als de informatie eenvoudig is en gemakkelijk mondeling kan worden uitgelegd: Het gebruik van dia's voor iets dat gemakkelijk mondeling kan worden uitgelegd, voegt onnodige complexiteit toe.

Kortom, het beste gebruik van een diapresentatie is wanneer u een aanzienlijke hoeveelheid informatie duidelijk en visueel aan een publiek moet overbrengen, waardoor het voor hen gemakkelijker wordt om de belangrijkste concepten te begrijpen en de informatie te onthouden.