Het gedeelte met aantekeningen in een presentatie dient verschillende cruciale doelen, allemaal gericht op het helpen van de presentator om een effectievere en zelfverzekerdere presentatie te geven:
* Herinneringen en signalen: Notities fungeren als aanwijzingen om de presentator op het goede spoor te houden. Ze kunnen belangrijke punten, statistieken, anekdotes of overgangen bevatten om ervoor te zorgen dat de stroom van de presentatie soepel en logisch blijft. Het is niet de bedoeling dat ze woordelijk worden gelezen.
* Uitwerking en detail: De notities kunnen meer informatie bevatten dan wat er op de dia's zelf staat. Hierdoor kan de presentator een punt uitwerken, verdere context bieden of verwachte vragen beantwoorden zonder uitsluitend op zijn geheugen te vertrouwen.
* Flexibiliteit en improvisatie: Noten bieden een kader, maar maken ook improvisatie en aanpassing mogelijk. Als het publiek een vraag stelt of het gesprek een onverwachte wending neemt, kan de presentator zijn aantekeningen gebruiken als hulpmiddel om het probleem effectief aan te pakken.
* Vertrouwen opbouwen: Het hebben van goed voorbereide aantekeningen kan de angst bij de presentator aanzienlijk verminderen. Als ze weten dat ze over een vangnet met belangrijke informatie beschikken, voelen ze zich zelfverzekerder en hebben ze meer controle.
* Organisatie en structuur: De aantekeningen kunnen de algehele structuur van de presentatie weerspiegelen, waardoor de presentator een logische volgorde kan behouden en kan voorkomen dat hij verdwaalt of ronddwaalt.
* Referentiemateriaal: Notities kunnen citaten, gegevensbronnen of andere informatie bevatten die nuttig kan zijn bij het reageren op vragen van het publiek of bij verdere discussie.
Kortom, de notitiesectie is een cruciaal hulpmiddel voor de presentator, niet voor het publiek. Het is een persoonlijke hulpbron die zorgt voor een vlotte, boeiende en informatieve presentatie. |