* Behoud van opmaak: PDF's behouden nauwkeurig de originele opmaak, lettertypen, afbeeldingen en lay-out van een document, ongeacht het besturingssysteem, de software of het apparaat dat wordt gebruikt om het te openen. Dit zorgt ervoor dat de ontvanger het document precies ziet zoals de afzender het bedoeld heeft.

* Platformonafhankelijkheid: PDF's kunnen op vrijwel elke computer of mobiel apparaat worden geopend, ongeacht het besturingssysteem (Windows, macOS, Linux, iOS, Android) of geïnstalleerde software. Deze platformonafhankelijke compatibiliteit is cruciaal voor het breed delen van documenten.

* Beveiligingsfuncties: PDF's kunnen met een wachtwoord worden beveiligd en gecodeerd om de toegang te beperken en ongeoorloofde wijzigingen, kopiëren of afdrukken te voorkomen. Dit voegt een beveiligingslaag toe bij het delen van gevoelige informatie.

* Insluitingen: PDF's kunnen lettertypen, afbeeldingen en zelfs multimedia-elementen rechtstreeks in het document insluiten, waardoor het niet langer nodig is om afzonderlijke bestanden te verzenden of zich zorgen te maken over ontbrekende afhankelijkheden.

* Afdrukvriendelijk: PDF's zijn ontworpen om af te drukken en behouden bij het afdrukken een consistente opmaak, waardoor ze ideaal zijn voor documenten die moeten worden afgedrukt.

* Universeel ondersteund: PDF-lezers zijn overal verkrijgbaar en vaak vooraf geïnstalleerd op de meeste apparaten. Populaire PDF-lezers zoals Adobe Acrobat Reader zijn gratis te gebruiken.

* Compact formaat: Hoewel dit niet altijd het geval is, kunnen PDF's vaak worden gecomprimeerd tot een relatief kleine bestandsgrootte, waardoor ze gemakkelijker te e-mailen en te downloaden zijn.

Samenvattend kan worden gezegd dat het PDF-formaat populair is voor e-mailbijlagen, omdat het consistente opmaak garandeert, platformonafhankelijke compatibiliteit biedt, beveiligingsfuncties biedt en breed wordt ondersteund.