| Het bestandsformaat dat veel wordt gebruikt voor documenten die naar commerciële drukkerijen worden verzonden en als e-mailbijlagen is PDF (Portable Document Format) .
Dit is waarom:
* Draagbaarheid: PDF zorgt ervoor dat het document er hetzelfde uitziet, ongeacht het besturingssysteem, de applicatie of het apparaat waarmee het wordt bekeken. Dit is van cruciaal belang bij het afdrukken, omdat de printer het document precies moet weergeven zoals het is ontworpen.
* Behoud van opmaak: PDF behoudt lettertypen, afbeeldingen, afbeeldingen en lay-out. Dit zorgt ervoor dat de visuele integriteit van het document op verschillende systemen behouden blijft.
* Compressie: PDF kan grote bestanden comprimeren, waardoor ze gemakkelijker te e-mailen en op te slaan zijn, terwijl de hoge kwaliteit behouden blijft.
* Beveiligingsfuncties: PDF ondersteunt wachtwoordbeveiliging, digitale handtekeningen en andere beveiligingsfuncties.
* Industriestandaard: Het is het standaardformaat voor drukkerijen en professionele documentuitwisseling.
* Toegankelijkheidsfuncties: PDF kan toegankelijkheidsfuncties ondersteunen, zoals getagde PDF, die kunnen worden gebruikt om documenten te maken die toegankelijker zijn voor mensen met een handicap.
Terwijl andere formaten, zoals PostScript, van oudsher werden gebruikt voor afdrukken, heeft PDF deze grotendeels vervangen vanwege de voordelen op het gebied van draagbaarheid en gebruiksgemak. Word-documenten (.doc, .docx) worden ook vaak als bijlage verzonden, maar voor professioneel afdrukken heeft PDF de voorkeur omdat dit het risico van opmaakverschillen elimineert wanneer de printer het bestand opent met verschillende versies van Word of verschillende besturingssystemen. |
