Hier volgt een overzicht van de belangrijkste verschillen:

* Insluiten: De inhoud van het bestand wordt naar het hostdocument gekopieerd. Als u het hostdocument verplaatst, reist het ingesloten bestand mee. Als het originele bestand echter wordt verwijderd, blijft de ingesloten kopie behouden, maar verliest u mogelijk de toegang tot functies zoals bewerken, bijwerken of automatisch versiebeheer als de insluitingsapp dit niet ondersteunt.

* Linken: Het hostdocument bevat alleen een verwijzing (een link) naar de locatie van het originele bestand. Het eigenlijke bestand blijft gescheiden. Als u het hostdocument verplaatst, kan de koppeling verbroken worden, tenzij u het bijwerkt met de nieuwe locatie. Als het originele bestand wordt verwijderd of verplaatst, wordt de link verbroken.

Voorbeelden:

* Een Word-document insluiten in een PowerPoint-presentatie: De inhoud van het Word-document verschijnt als een object in de PowerPoint-dia. U kunt het ingesloten document rechtstreeks in PowerPoint bewerken (afhankelijk van de functies). Als u het PowerPoint-bestand verplaatst, beweegt het ingesloten Word-document mee. Als u het originele Word-bestand verwijdert, blijft de ingesloten kopie intact.

* Een JPEG-afbeelding insluiten in een PDF-document: De afbeeldingsgegevens zijn opgenomen in het PDF-bestand. Het verplaatsen of verwijderen van de originele JPEG heeft geen invloed op de ingesloten afbeelding.

Kortom, insluiten is hetzelfde als het fotokopiëren van een document en het plakken van de kopie in een ander document. Koppelen is hetzelfde als het verstrekken van een URL naar een ander document. De keuze hangt af van de vraag of u het ingesloten bestand nodig heeft om met de host mee te reizen of dat een link voldoende is.