Dit kunnen onder meer richtlijnen zijn over:

* Lettertype: Specifiek lettertype (bijvoorbeeld Calibri, Arial), grootte en kleur (bijvoorbeeld consistent gebruik van zwart voor tekst, specifieke kleuren voor accentuering).

* Getalopmaak: Hoe getallen worden weergegeven (bijvoorbeeld kommascheidingstekens, decimalen, valutasymbolen, percentages). Consistente datum- en tijdformaten zijn ook cruciaal.

* Celuitlijning: Hoe tekst en cijfers binnen cellen worden uitgelijnd (bijvoorbeeld links, midden, rechts).

* Gegevensvalidatie: Regels om de gegevensintegriteit te garanderen (bijvoorbeeld door de invoer te beperken tot specifieke waarden of gegevenstypen).

* Kleurcodering: Kleuren consistent gebruiken om verschillende categorieën of gegevenspunten weer te geven.

* Voorwaardelijke opmaak: Regels gebruiken om cellen automatisch op te maken op basis van hun waarden (consistent toegepast).

* Kop- en voettekst: Consistent gebruik van kop- en voetteksten om de spreadsheet en de inhoud ervan te identificeren.

* Bladnamen: Een duidelijke en consistente naamgevingsconventie voor werkbladen.

* Grafiekstijlen: Consistente diagramtypen, kleuren en labels.

* Gebruik van formules: Gestandaardiseerde formules, functies en naamgevingsconventies voor cellen, tabellen en bladen.

* Bescherming: Consistent gebruik van celbeveiliging en wachtwoordbeveiliging om onbedoelde wijzigingen te voorkomen.

In wezen zorgt een Excel-stijlgids ervoor dat al uw spreadsheets er professioneel uitzien, gemakkelijk te begrijpen zijn en de gegevensconsistentie tussen meerdere bestanden en gebruikers behouden. Bedrijven maken vaak interne stijlgidsen om hun spreadsheets te standaardiseren voor rapportage, analyse en het delen van gegevens.