| U kunt niet direct exporteren van Excel * naar * een Dymo -labelwriter. Excel heeft hier geen ingebouwde functie voor. In plaats daarvan moet u een oplossing gebruiken, meestal met een van deze methoden:
1. Software voor het labelen van DYMO gebruiken:
Dit is de meest voorkomende en meestal gemakkelijkste methode.
* Bereid uw Excel -gegevens voor: Organiseer uw gegevens in Excel zodat elke rij een label vertegenwoordigt. Elke kolom komt overeen met een ander deel van het label (bijv. Naam, adres, enz.). Zorg ervoor dat uw gegevens schoon zijn en correct zijn opgemaakt.
* Software voor Dymo -label openen: Start uw DYMO -labelsoftware (bijv. Dymo -labelsoftware, DYMO -label v.x).
* Selecteer uw label: Kies de juiste labelgrootte en -type uit de opties van de software.
* Importeren uit Excel: Met de meeste DYMO -softwarepakketten kunt u gegevens van een CSV of tekstbestand importeren. Daarom:
* Sla uw Excel -gegevens op als een CSV -bestand (door komma gescheiden waarden). Dit is een eenvoudig op tekst gebaseerd formaat dat de meeste programma's, waaronder Dymo, kunnen lezen.
* Importeer de CSV in uw Dymo -software. De software heeft meestal een optie "import" of "data mule" waarmee u de kolommen in uw CSV -bestand kunt toewijzen aan de tijdelijke aanduidingen op uw labelsjabloon.
* Druk uw labels af: Zodra de gegevens correct zijn toegewezen, kunt u uw labels afdrukken.
2. Met behulp van een externe invoegtoepassing (minder gebruikelijk):
Sommige add-ins van derden voor Excel * kunnen * directe integratie bieden met Dymo-printers, maar deze komen minder vaak voor en vereisen vaak extra aankoop. Controleer de Microsoft Office Add-Ins Store om te zien of er geschikte opties bestaan.
Belangrijke overwegingen:
* Labelsjabloon: U moet een labelsjabloon laten maken in uw Dymo -software die overeenkomt met de grootte en stijl van uw labels. Deze sjabloon bepaalt waar de gegevens van uw Excel -bestand op elk label gaan. Plaatshouders (zoals "[naam]" of "[adres]") in uw sjabloon worden vervangen door de gegevens van uw Excel -spreadsheet.
* Gegevensopmaak: Formuleer uw gegevens zorgvuldig in Excel om het verwachte formaat in uw Dymo -sjabloon te matchen. Onjuiste opmaak kan leiden tot afdrukfouten.
* Field Mapping: In het importproces van de DYMO -software worden de juiste Excel -kolommen zorgvuldig toegewezen aan de juiste velden in uw labelsjabloon. Dit is cruciaal voor nauwkeurige labelafdrukken.
Samenvattend is de meest betrouwbare methode om uw Excel -gegevens als een CSV te exporteren en deze vervolgens in uw DYMO -labelsoftware te importeren. Raadpleeg altijd naar de documentatie van uw specifieke Dymo -software voor gedetailleerde instructies. |
