In Excel 2007 (en alle latere versies) is "Plakken speciaal" een krachtige functie waarmee u precies kunt bepalen welke aspecten van gekopieerde gegevens op een nieuwe locatie worden geplakt. In plaats van simpelweg de waarden, opmaak en formules te plakken zoals bij normaal plakken, kunt u met Plakken speciaal alleen bepaalde elementen selectief plakken.
Hier is een overzicht van de mogelijkheden:
* Waarden: Plakt alleen de numerieke of tekstwaarden uit de gekopieerde cellen, waarbij opmaak en formules worden genegeerd. Handig voor het extraheren van gegevens zonder de bijbehorende formules of stijlen.
* Formules: Plakt alleen de formules uit de gekopieerde cellen, zonder de berekende resultaten of opmaak.
* Formaten: Plakt alleen de opmaak (lettertypen, kleuren, celstijlen, enz.) uit de gekopieerde cellen, zonder de waarden of formules. Goed voor het toepassen van een consistente stijl op een reeks cellen.
* Opmerkingen: Plakt alleen de celopmerkingen.
* Validatie: Plakt alleen de gegevensvalidatieregels uit de broncellen.
* Alles behalve randen: Plakt alles behalve de celranden.
* Kolombreedten: Plakt alleen de kolombreedten uit de bron.
* Getalformaten: Plakt alleen de getalopmaak die in de bron is toegepast.
* Formules en getalformaten: Plakt alleen de formules en hun getalnotatie.
* Spaties overslaan: Bij het plakken van waarden worden lege cellen in het bronbereik genegeerd.
* Transponeren: Plakt de gekopieerde gegevens als rijen in plaats van kolommen (of omgekeerd). Dit is uiterst nuttig voor het heroriënteren van gegevens.
Toegang tot Plakken speciaal:
1. Kopieer de cellen die u selectief wilt plakken (Ctrl+C of klik met de rechtermuisknop>
Kopiëren).
2. Selecteer de doelcellen waarin u de gegevens wilt plakken.
3. Klik met de rechtermuisknop in het doelgebied.
4. Kies "Plakken speciaal..." in het contextmenu.
5. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u kunt kiezen welke aspecten van de gekopieerde gegevens u wilt plakken. Vink de vakjes aan die overeenkomen met uw behoeften.
6. Klik op "OK".
Plakken speciaal is van onschatbare waarde voor het opschonen van gegevens, het scheiden van gegevens van opmaak, het werken met grote gegevenssets en het efficiënt manipuleren van informatie in spreadsheets. |