| U kunt een Excel-sjabloon in SharePoint niet rechtstreeks *gebruiken* op de manier waarop u een Word-sjabloon zou kunnen gebruiken. SharePoint heeft geen ingebouwde "open template"-functie voor Excel. In plaats daarvan bereik je vergelijkbare resultaten via een aantal verschillende methoden, afhankelijk van je doel:
1. Een sjabloon gebruiken als uitgangspunt voor nieuwe bestanden:
Dit is de meest gebruikelijke aanpak. U uploadt uw Excel-sjabloon naar een SharePoint-documentbibliotheek. Wanneer gebruikers een nieuw Excel-bestand nodig hebben, kunnen ze:
* Maak een nieuw document: Klik in de SharePoint-bibliotheek op 'Nieuw' en selecteer 'Microsoft Excel-werkmap'. Hierdoor wordt een nieuwe, lege Excel-werkmap gemaakt. Hierbij wordt niet rechtstreeks gebruik gemaakt van de sjabloon.
* Kopieer de sjabloon: In plaats van een nieuwe lege werkmap te maken, kunt u een kopie van de sjabloon downloaden, uw wijzigingen aanbrengen en vervolgens het gewijzigde bestand *als een nieuw bestand* uploaden naar de documentbibliotheek. Dit is de eenvoudigste methode, maar mist automatisering.
* Gebruik een Power Automate-stroom (voor meer geavanceerde scenario's): Als u een meer geautomatiseerde aanpak wilt, kunt u een Power Automate-stroom maken die, wanneer deze wordt geactiveerd (bijvoorbeeld wanneer een gebruiker op een knop klikt), de sjabloon kopieert, de naam ervan wijzigt en deze opslaat in de documentbibliotheek. Dit is de beste aanpak voor het consistent en geautomatiseerd aanmaken van bestanden op basis van uw sjabloon.
2. Een sjabloon gebruiken als hoofd-/centrale opslagplaats:
U kunt uw Excel-sjabloon uploaden en deze aanwijzen als het "master"-bestand. Gebruikers kunnen het vervolgens downloaden, wijzigingen aanbrengen en hun eigen kopieën opslaan. Deze methode is eenvoudiger dan Power Automate, maar mist versiebeheer en consistentie. Gebruikers kunnen per ongeluk de hoofdsjabloon overschrijven.
3. SharePoint-lijsten met berekende kolommen (voor gestructureerde gegevens):
Als uw Excel-sjabloon gestructureerde gegevens vertegenwoordigt, is het vaak beter om SharePoint-lijsten te gebruiken. U kunt een SharePoint-lijst ontwerpen met kolommen die overeenkomen met de structuur van uw Excel-sjabloon. Dit biedt ingebouwde versiebeheer-, samenwerkings- en workflowmogelijkheden. Vervolgens kunt u de SharePoint-lijstgegevens wanneer nodig naar een Excel-bestand exporteren.
Samengevat: Er is geen directe functie voor het openen van een Excel-sjabloon in SharePoint. U moet de methode kiezen die het beste bij uw behoeften past:eenvoudig kopiëren, Power Automate-automatisering of SharePoint-lijsten gebruiken. De laatste methode heeft over het algemeen de voorkeur als u gestructureerde gegevens wilt beheren en wilt profiteren van de samenwerkingsfuncties van SharePoint. |
