U kunt de geschiedenis van individuele celveranderingen binnen Excel zelf niet direct volgen. Er zijn echter verschillende oplossingen en add-ins die u kunnen helpen deze functionaliteit te bereiken:
1. Excel -auditfuncties:
* Audit Trail inschakelen: Deze functie neemt wijzigingen op in uw werkmap, inclusief celbewerkingen, maar volgt de werkelijke waarden niet.
* Trace -afhankelijke/precedenten: Deze functie helpt cellen te identificeren die zijn verbonden met een bepaalde cel, maar biedt geen historisch verslag van veranderingen.
* Formules weergeven: Met deze functie kunt u de formule zien die in een cel wordt gebruikt, die u inzicht kan geven in hoe de waarde van de cel is berekend.
2. Gegevensvalidatie gebruiken:
* Gegevensvalidatie met lijst: Gebruik gegevensvalidatie om celitems te beperken tot een vooraf gedefinieerde lijst met waarden. Dit beperkt wijzigingen en kan helpen een record van gebruikte waarden bij te houden.
* Gegevensvalidatie met formule: Gebruik formules binnen gegevensvalidatieregels om te controleren op specifieke voorwaarden, zoals waardewijzigingen die een drempel overschrijden.
3. Excel-invoegtoepassing:
* Spreadsheet History Add-in: Met deze invoegtoepassing kunt u celwijzigingen volgen, inclusief datums, tijden en de gebruiker die de wijziging heeft aangebracht. Het biedt een speciaal geschiedenisvenster om de wijzigingen in uw blad te bekijken.
* Audittrail-invoegtoepassing: Deze invoegtoepassing biedt vergelijkbare functionaliteit als de add-in spreadsheetgeschiedenis en biedt uitgebreide tracking van celbewerkingen.
4. Externe tools:
* Versiebesturingssystemen: Gebruik GIT of andere versiebeheersystemen om uw Excel -bestanden te beheren. Deze methode kan alle wijzigingen in het bestand bijhouden, maar het vereist het instellen van een repository en bekendheid met versiebeheer.
* Cloudopslag met revisiegeschiedenis: Services zoals Google Drive of OneDrive houden automatisch bijhouden van bestandswijzigingen en bieden een revisiegeschiedenis. Deze methode volgt echter niet wijzigingen op celniveau.
5. VBA Macro's:
* Maak een macro: Schrijf een VBA -macro om celwijzigingen bij te houden, log ze in op een afzonderlijk blad of een database en gebruik deze logboeken mogelijk om celwaarden uit het verleden te maken. Dit vereist enige programmeerkennis.
Het kiezen van de juiste methode hangt af van uw specifieke behoeften en vereisten:
* eenvoud: Auditfuncties en gegevensvalidatie zijn eenvoudig te implementeren, maar bieden beperkte functionaliteit.
* Gedetailleerd tracking: Add-ins bieden gedetailleerde geschiedenis op celniveau, maar vereisen extra opstelling en kan kosten hebben.
* Complexe scenario's: Versiebesturingssystemen en VBA -macro's bieden de meeste flexibiliteit, maar vereisen gespecialiseerde kennis.
Overweeg uiteindelijk het detailniveau dat u nodig hebt, uw technische vaardigheden en de beschikbare bronnen bij het beslissen hoe u Excel -celgeschiedenis kunt volgen. |