1. Celbreedte verminderen: Als u de kolommen smaller wilt maken:

* Handmatig: Klik en sleep de rand tussen kolomkoppen (de letters A, B, C, enz.) Aan de linkerkant om de kolommen smaller te maken.

* Instelling met kolombreedte met behulp van kolombreedte: Selecteer de kolommen die u wilt wijzigen (kolommen B via E in uw geval). Klik met de rechtermuisknop en kies "Kolombreedte ...". Voer de gewenste breedte in (in aantal tekens) en klik op "OK". Experimenteer met verschillende waarden om de optimale breedte te vinden.

2. Vermindering van de lettergrootte: Als u meer gegevens binnen de bestaande celbreedte wilt passen:

* Selecteer cellen: Selecteer de cellen (A1:E10 of het specifieke bereik dat uw gegevens bevat).

* Wijzig de lettergrootte: Ga naar het tabblad "Home" op het lint en verminder in de groep "lettertype" de lettergrootte met behulp van het vervolgkeuzemenu.

3. Cellen samenvoegen (indien van toepassing): Als rijen 2-10 identiek zijn aan rij 1, kunt u mogelijk cellen samenvoegen om visuele rommel te verminderen, maar dit verbergt de herhaalde gegevens. Dit is niet ideaal als u later met de gegevens in die rijen moet werken. Mergen:

* Selecteer cellen: Selecteer de cellen die u wilt samenvoegen (bijv. B2:B10).

* samenvoegen en centrum: Ga naar het tabblad "Home" en klik op "samenvoegen en centrum". Dit combineert de geselecteerde cellen in een enkele grotere cel. Herhaal voor elke kolom (C, D en E).

4. Een samenvattende rij gebruiken (aanbevolen voor uw scenario): Omdat rijen 2-10 identiek zijn aan rij 1, zal de beste aanpak waarschijnlijk de gegevens consolideren. In plaats van 10 herhaalde rijen te hebben, bewaar je slechts één rij en voeg je mogelijk een notitie toe die aangeeft dat het alle 10 vertegenwoordigt.

Hoe het gewenste resultaat te bereiken (met een samenvattende rij):

1. Rijen verwijderen 2-10: Selecteer rijen 2 tot en met 10 en klik met de rechtermuisknop en kies "Verwijderen".

2. Voeg een notitie toe (optioneel): Om aan te geven dat rij 1 de gegevens voor alle 10 rijen weergeeft, kunt u een notitie toevoegen aan een van de cellen in rij 1. Klik met de rechtermuisknop op een cel en selecteer "commentaar invoegen". Typ een bericht als "Deze rij vertegenwoordigt gegevens voor rijen 1-10".

Door de herhaalde rijen te verwijderen, vermindert u de spreadsheetgrootte aanzienlijk en verbetert u de leesbaarheid. Dit voorkomt de noodzaak om celbreedtes of lettertypen overmatig aan te passen. Het is de meest efficiënte en georganiseerde aanpak.