1. Als tekstreeks:

* Gebruik de apostrof: Start de cel met een apostrof ('). Dit vertelt Excel om het item als tekst te behandelen. Typ bijvoorbeeld `'00123' in de cel.

* Formaat als tekst: Voordat u het nummer typt, selecteert u de cel en gaat u naar "Home" -> "Number" en kiest u "Tekst". Typ vervolgens `00123`.

2. Als een getal (maar weergegeven met toonaangevende nullen):

* Aangepaste opmaak: Selecteer de cel en ga naar "Home" -> "Number" -> "Meer nummerindelingen ..." -> "Custom". Voer in het vak "Type" `00000` in en klik op" OK ". Typ vervolgens `123`. Excel zal het nummer weergeven als "00123", maar het zal nog steeds worden herkend als een numerieke waarde voor berekeningen.

Belangrijke opmerking: Als u eenvoudig `00123 'in een cel typt, zal Excel waarschijnlijk de toonaangevende nullen verwijderen en deze als het nummer' 123 'behandelen.

De methode die u kiest, hangt af van wat u van plan bent met het nummer te doen. Als u de toonaangevende nullen nodig hebt voor identificatie- of opmaakdoeleinden, gebruikt u een van de bovenstaande methoden die deze als tekst behandelt of aangepaste opmaak toepast. Als u van plan bent het nummer voor berekeningen te gebruiken, is het invoeren als een regulier nummer voldoende.