Met veel tools kunnen gebruikers documenten delen via online vergaderingen. Deze tools vallen over het algemeen in een paar categorieën:
* Videoconferentieplatforms: Dit zijn de meest voorkomende en bevatten meestal een ingebouwde functie voor het delen van documenten. Voorbeelden zijn onder meer:
* Zoomen: Maakt het delen van schermen, annotaties en het delen van bestanden rechtstreeks binnen de vergadering mogelijk.
* Microsoft Teams: Biedt robuust scherm delen, bestanden delen binnen de chat en integratie met andere Microsoft Office-apps.
* Google Meet: Maakt het delen van schermen mogelijk en stelt deelnemers in staat gedeelde documenten te bekijken.
* Skype: Vergemakkelijkt het delen van schermen voor documentpresentatie.
* GoToMeeting: Biedt scherm delen en andere samenwerkingsfuncties.
* Cisco Webex: Biedt geavanceerde mogelijkheden voor het delen van schermen en samenwerking.
* Webconferentieplatforms (enige overlap met videoconferenties): Deze platforms geven naast video- en audiomogelijkheden vaak prioriteit aan functies voor het delen van documenten en samenwerking.
* Cloudopslagservices met samenwerkingsfuncties: Hoewel dit niet strikt vergaderplatforms zijn, integreren deze diensten vaak goed met vergadertools en maken ze realtime samenwerking aan documenten tijdens een vergadering mogelijk. Voorbeelden zijn onder meer:
* Google Workspace (Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties): Hiermee kunnen meerdere gebruikers tegelijkertijd documenten bewerken. Deze kunnen eenvoudig worden gedeeld en bekeken tijdens een vergadering met behulp van scherm delen.
* Microsoft 365 (Microsoft Word, Excel, PowerPoint): Biedt, net als Google Workspace, mogelijkheden voor cocreatie die naadloos integreren met Teams.
* Dropbox: Hoewel het geen platform voor gelijktijdig bewerken is zoals Google Workspace of Microsoft 365, kunnen gedeelde mappen wel worden geopend en weergegeven tijdens het delen van schermen.
Kortom, het antwoord is niet één enkele tool, maar een reeks platforms en diensten die zijn ontworpen voor online vergaderingen en samenwerking, waarbij het delen van documenten een kernfunctionaliteit is. |