Mogelijk heeft u een validatie-invoegtoepassing nodig als:

* Veiligheid is een groot probleem: Schadelijke macro's of code die is ingesloten in Office-bestanden kunnen grote schade aanrichten. Een validatie-invoegtoepassing kan scannen op verdachte inhoud voordat u een bestand opent.

* Je ontvangt veel bestanden van onbetrouwbare bronnen: Als je regelmatig bestanden van externe partijen opent, is de kans groter dat je kwaadaardige bestanden tegenkomt. Validatie kan dit helpen verminderen.

* Naleving is vereist: Bepaalde sectoren (financiën, gezondheidszorg, enz.) hebben strikte regels met betrekking tot bestandsbeveiliging. Met een validatie-invoegtoepassing kunt u aan deze nalevingsvereisten voldoen.

* Je moet specifieke bestandsformaten of inhoud afdwingen: Een invoegtoepassing kan ervoor zorgen dat bestanden voldoen aan de normen van uw organisatie.

* U wilt het validatieproces automatiseren: Het handmatig controleren van elk bestand is tijdrovend; een add-in kan dit automatiseren.

Je hebt waarschijnlijk *geen* een validatie-invoegtoepassing nodig als:

* Je opent alleen bestanden van vertrouwde bronnen: Als je alleen werkt met bestanden die zijn gemaakt door collega's die je kent en vertrouwt, is het risico kleiner.

* Je bent vertrouwd met de ingebouwde beveiligingsfuncties van Office: Microsoft Office heeft al enkele ingebouwde beveiligingsfuncties (zoals Protected View), die mogelijk voldoende zijn voor uw behoeften.

* U beschikt over een robuuste beveiligingsinfrastructuur: Als uw organisatie over een sterke netwerkbeveiliging en eindpuntbescherming beschikt, kan de behoefte aan een invoegtoepassing kleiner zijn.

Kortom:denk eens na over de risico’s en de voordelen van automatisering en verbeterde beveiliging. Als de potentiële schade door een kwaadaardig bestand groter is dan de kosten en moeite van het implementeren van een validatie-invoegtoepassing, dan is het de moeite waard. Anders kunnen de ingebouwde beveiligingsfuncties van Office voldoende zijn.