Excel:

* Structuur: Maakt gebruik van een spreadsheetstructuur met rijen en kolommen. Gegevens worden opgeslagen in één enkel bestand (.xlsx, .xlsm, enz.). Elk werkblad is in wezen één enkele tabel, met beperkingen op het aantal rijen (meer dan een miljoen in moderne versies) en kolommen (16.384 in oudere versies, aanzienlijk meer in nieuwere versies). Relaties tussen gegevens zijn impliciet en worden handmatig beheerd via formules en verwijzingen naar cellen in werkbladen.

* Gegevensvolume: Hoewel ze grote datasets kunnen verwerken, nemen de prestaties aanzienlijk af naarmate de omvang groter wordt. Complexe berekeningen en formules voor grote hoeveelheden gegevens kunnen extreem traag en arbeidsintensief worden.

* Gegevensintegriteit: Vertrouwt op handmatige gegevensinvoer en -validatie, waardoor het gevoelig is voor inconsistenties en fouten, vooral in grotere spreadsheets. De handhaving van gegevenstypen en relaties is beperkt.

* Schaalbaarheid: Niet gemakkelijk schaalbaar. Naarmate de data groeit, gaan de prestaties achteruit en wordt het beheren van de data steeds moeilijker.

Toegang:

* Structuur: Maakt gebruik van een relationeel databasemodel. Gegevens zijn georganiseerd in meerdere tabellen met gedefinieerde relaties daartussen. Elke tabel vertegenwoordigt een specifieke entiteit (bijvoorbeeld klanten, producten, bestellingen). Dit maakt het efficiënt opslaan en ophalen van gegevens mogelijk. Gegevens worden opgeslagen in een apart databasebestand (.accdb).

* Gegevensvolume: Kan aanzienlijk grotere datasets verwerken dan Excel met veel betere prestaties. Het relationele model maakt een efficiënte bevraging en manipulatie van grote hoeveelheden gegevens mogelijk.

* Gegevensintegriteit: Biedt robuuste functies voor gegevensintegriteit via gegevenstypen, beperkingen (bijvoorbeeld primaire sleutels, externe sleutels, unieke beperkingen), validatieregels en referentiële integriteit. Dit garandeert de nauwkeurigheid en consistentie van de gegevens.

* Schaalbaarheid: Schaalbaarder dan Excel. Naarmate de gegevens toenemen, is de prestatievermindering minder uitgesproken en blijft het beheer van de gegevens relatief efficiënt. Ook kan de toegang gekoppeld worden aan externe databronnen.

Samengevat:

| Kenmerk | Excel | Toegang |

|---------------|-------------------------------------|-------------------------------------|

| Gegevensstructuur | Spreadsheet (enkel bestand, beperkte relaties) | Relationele database (meerdere tabellen, gedefinieerde relaties) |

| Gegevensvolume | Beperkt, prestatie neemt snel af | Veel groter, behoudt de prestaties beter |

| Gegevensintegriteit | Beperkt, afhankelijk van handmatige validatie | Robuust, afgedwongen door beperkingen en regels |

| Schaalbaarheid | Slecht | Goed |

| Complexiteit | Gemakkelijker voor eenvoudige data, complex voor grote datasets | Steilere leercurve, maar beter voor het beheren van complexe gegevens |

Excel is geschikt voor kleinere datasets en eenvoudigere analyses waarbij de behoefte aan data-integriteit en schaalbaarheid minder cruciaal is. Toegang is de betere keuze voor het beheren van grotere, complexere datasets waarbij data-integriteit en efficiënte datamanipulatie voorop staan.