De manier waarop Excel de celinhoud uitbreidt bij het slepen van de vulgreep is afhankelijk van het *type* gegevens in de cel. Hier is een overzicht:
* Datums/nummers: Excel gaat door met de numerieke of datumreeks. Als je "Qtr1", "Qtr2" in twee cellen hebt, zal het slepen van de vulgreep waarschijnlijk resulteren in "Qtr3", "Qtr4", "Qtr5", enzovoort. Het begrijpt het onderliggende numerieke patroon.
* Tekst met cijfers: Net als bij datums/getallen:als de cellen tekst bevatten zoals "Kwaliteit 1", "Kwaliteit 2", wordt het patroon waarschijnlijk herkend en voortgezet tot "Kwaliteit 3", "Kwaliteit 4", enz. Als het patroon echter niet consistent numeriek is (bijvoorbeeld "Kwartaal 1", "Q2", "Kwartaal 3"), breidt Excel het mogelijk niet correct uit.
* Pure tekst: Als de cellen puur tekst bevatten, zoals "Rapport Q1" en "Rapport Q2", herhaalt Excel eenvoudigweg de laatste invoer. Het zal het kwartaal niet op intelligente wijze verhogen. U krijgt 'Rapport Q2', 'Rapport Q2', 'Rapport Q2', enz.
* Andere gegevenstypen: Het gedrag zal variëren afhankelijk van de specifieke gegevens. Excel probeert patronen te detecteren, maar slaagt daar mogelijk niet altijd in.
In het kort: Voor "Qtr1" en "Qtr2" zal het slepen van de vulgreep *waarschijnlijk* de reeks uitbreiden naar "Qtr3", "Qtr4" en "Qtr1" (waarbij het cyclische patroon wordt voortgezet). Dit is echter afhankelijk van de patroonherkenning van Excel, en kleine variaties in de opmaak of celinhoud kunnen ertoe leiden dat Excel zich anders gedraagt. Het is het beste om de resultaten altijd te controleren na het slepen. |