* Rijen of kolommen invoegen: Dit is het meest voorkomende gebruik. U selecteert een rij of kolom en gebruikt de opdracht "Invoegen" (meestal te vinden op het tabblad "Start" of door met de rechtermuisknop te klikken) om nieuwe rijen of kolommen boven of links van het geselecteerde gebied toe te voegen. Hierdoor worden bestaande gegevens verschoven om ruimte te maken.

* Cellen invoegen: U kunt ook individuele cellen invoegen, waardoor de omliggende cellen worden verschoven om plaats te bieden aan de nieuwe cel(len).

* Objecten invoegen: Dit omvat het toevoegen van zaken als afbeeldingen, vormen, tekstvakken, grafieken, enz. aan uw werkblad.

* Werkbladen invoegen: U kunt geheel nieuwe werkbladen aan uw werkmap toevoegen met behulp van de functionaliteit "Invoegen" (meestal onderaan de werkbladtabbladen).

* Functies invoegen (binnen een cel): Hoewel het niet direct "Invoegfunctie" wordt genoemd, wordt er vaak op deze manier naar het proces van het toevoegen van een formule aan een cel verwezen. U gebruikt het teken `=` gevolgd door de functienaam (bijvoorbeeld `=SUM(A1:A10)`) en de juiste argumenten om een ​​formule in een cel op te nemen.

Er is dus geen enkele "INSERT"-functie zoals er een `SUM`-functie is. In plaats daarvan beschrijft "Invoegen" een algemeen menu en een reeks opdrachten voor het toevoegen van inhoud aan verschillende delen van uw Excel-werkmap.