Wanneer de celinhoud aan bepaalde voorwaarden voldoet, kunt u in Excel verschillende acties activeren met behulp van verschillende functies:
1. Voorwaardelijke opmaak: Dit verandert het uiterlijk van een cel (lettertype, kleur, vulling, randen, enz.) op basis van de waarde ervan of het resultaat van een formule. Het verandert de *data* zelf niet, alleen hoe deze wordt weergegeven.
* Voorbeeld: Markeer cellen met waarden groter dan 100 rood. De voorwaarde is `>100`.
2. Gegevensvalidatie: Dit beperkt wat een gebruiker in een cel kan invoeren. Het kan foutmeldingen weergeven als de invoer niet aan de criteria voldoet.
* Voorbeeld: Alleen getallen tussen 1 en 100 mogen in een cel worden ingevoerd. De voorwaarden zijn `>=1` en `<=100`.
3. IF-functie en andere logische functies: Deze formules retourneren verschillende waarden, afhankelijk van of een voorwaarde waar of onwaar is.
* Voorbeeld: `=IF(A1>10,"Groter dan 10","Kleiner dan of gelijk aan 10")`. Als de waarde van cel A1 groter is dan 10, retourneert de formule 'Groter dan 10'; anders retourneert het 'Kleiner dan of gelijk aan 10'. Andere functies zoals `AND`, `OR`, `IFS`, `SWITCH` maken complexere conditionele functies mogelijk.
4. VBA-macro's: Dit zijn stukjes code (met behulp van Visual Basic for Applications) die acties kunnen uitvoeren zoals het weergeven van berichten, het wijzigen van celwaarden, opmaak of zelfs interactie met andere applicaties als aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan.
* Voorbeeld: Een macro kan automatisch een e-mail sturen als de waarde van een cel een bepaalde drempel bereikt. De voorwaarde kan 'A1>=1000' zijn.
5. Draaitabellen en draaigrafieken: Hoewel ze niet direct "voorwaardelijk" zijn op dezelfde manier als hierboven, bieden ze u de mogelijkheid gegevens te filteren en samen te voegen op basis van gespecificeerde criteria, waardoor feitelijk alleen de gegevens worden weergegeven die aan bepaalde voorwaarden voldoen.
Kortom, Excel biedt vele manieren om te reageren op voorwaarden waaraan de celinhoud voldoet, variërend van eenvoudige visuele wijzigingen tot complexe geautomatiseerde acties. De beste methode hangt af van wat u wilt *doen* als aan de voorwaarde is voldaan. |