Formulefouten begrijpen

Excel geeft specifieke foutwaarden weer wanneer een formule niet correct kan worden berekend. Hier zijn de meest voorkomende:

* #Name? - De formule bevat een niet -herkende tekstreeks, zoals een foutieve functienaam of een niet -gedefinieerde celreferentie.

* #Value! - De formule verwijst naar een cel met het verkeerde gegevenstype. Bijvoorbeeld proberen tekst toe te voegen aan een nummer.

* #ref! - Een celreferentie in de formule is ongeldig. Dit gebeurt vaak wanneer u een rij of kolom verwijdert met een cel waarnaar wordt verwezen.

* #div/0! - De formule probeert te delen door nul.

* #num! - De formule bevat ongeldige numerieke argumenten. Dit kan te wijten zijn aan ongeldige invoer of een functie die een specifiek gegevenstype verwacht.

* #N/A - De formule kan de gevraagde gegevens niet vinden. Vaak gezien bij het gebruik van VLookup of andere opzoekfuncties.

* #null! - De formule bevat een kruising van twee reeksen die niet echt kruisen.

hoe formulefouten te repareren

1. Bekijk de formule zorgvuldig:

* Dubbele controle voor typefouten: Zorg ervoor dat functienamen en celreferenties correct worden gespeld en opgemaakt.

* Controleer op ontbrekende haakjes: Zorg ervoor dat alle haakjes correct zijn afgestemd en in de juiste volgorde.

* Verifieer celreferenties: Zorg ervoor dat alle celreferenties in de formule naar de juiste cellen wijzen.

* Onderzoek functieargumenten: Bekijk de argumenten die u aan elke functie verstrekt om ervoor te zorgen dat deze geschikt zijn.

2. Gebruik foutcontrole:

* Excel's ingebouwde foutcontrole: Excel markeert vaak potentiële problemen met formules en suggereert correcties. Zoek naar de groene driehoek in de linkerbovenhoek van een cel met een fout. Klik op de driehoek en kies de juiste optie in het menu.

* functie "Evalueren Formule": Ga naar het tabblad "Formules" en vervolgens "Evalueer de formule" om de berekening van een formule te doorstaan, waarbij de resultaten van elke stap worden gezien.

3. Trace precedenten en personen ten laste:

* "trace precedenten": Dit helpt u om visueel de cellen te volgen die in uw formule worden gebruikt. Dit is handig als u niet zeker weet waar een probleem is ontstaan.

* "Trace -personen ten laste": Dit laat zien welke cellen afhankelijk zijn van de huidige cel (waar uw formule is).

4. Overweeg compatibiliteit van het gegevenstype:

* Zorg voor consistente gegevenstypen: Als uw formule met getallen werkt, zorg er dan voor dat de betrokken cellen getallen bevatten en niet tekst.

* Gebruik de functies "tekst" of "waarde": Gebruik deze functies om te converteren tussen tekst en numerieke waarden wanneer dat nodig is.

5. Gebruik de functie "Iferror" (voor fouten die u wilt onderdrukken):

* Met de functie `iferror` kunt u sierlijk fouten afhandelen. Bijvoorbeeld:

`` `Excel

=Iferror (A1/B1, "Error")

`` `

Deze formule verdeelt A1 door B1, maar als er een fout is (zoals divisie by nul), geeft het "fout" weer in plaats van #div/0!.

6. Gebruik debugging -tools:

* "Formula Auditing" Tools: Verken op het tabblad "Formules" de tools "Formula Auditing" voor meer geavanceerde foutopsporingsopties zoals "Formula evalueren", "Show Formulas" en "Watch -venster".

7. Zoek externe hulp (indien nodig):

* Excel Help en communityforums: Raadpleeg online bronnen en gemeenschappen voor hulp bij specifieke fouttypen of complexe formules.

Voorbeeld:een #ref repareren! Fout

Laten we zeggen dat u een formule hebt zoals `=som (a1:a5)` en u verwijdert rij 3. Dit zal een #ref veroorzaken! fout. Om dit op te lossen:

1. Controleer de formule: Merk op dat de celreferentie nu is verbroken (A1:A5).

2. Pas de referentie aan: Verwijder de formule en voer deze opnieuw in als `=som (a1:a4)` om de verwijderde rij uit te sluiten.

Door de foutmeldingen te begrijpen en deze stappen voor het oplossen van problemen toe te passen, kunt u formulefouten effectief identificeren en repareren in Excel.