De overzichtsweergave in Excel is een functie waarmee u gegevens in een hiërarchische structuur kunt ordenen en groeperen. Hiermee kunt u specifieke delen van uw gegevens samenvouwen of uitbreiden, waardoor het gemakkelijker wordt om door grote of complexe datasets te navigeren en deze te analyseren.
Zo kunt u de overzichtsweergave in Excel gebruiken:
1. Open uw Excel-werkmap en selecteer het celbereik dat u wilt ordenen.
2. Ga naar het tabblad "Gegevens" in het lint.
3. Klik in de groep "Overzicht" op de knop "Groep".
4. Selecteer de optie "Rijen" of "Kolommen", afhankelijk van hoe u uw gegevens wilt groeperen. Excel groepeert vervolgens de geselecteerde cellen op basis van hun waarden.
5. U kunt de groepen verder uit- of samenvouwen door op de plus (+) of min (-) iconen naast de groepskoppen te klikken.
6. Om de gegevens te degroeperen, selecteert u eenvoudigweg de gegroepeerde cellen en klikt u op de knop "Degroeperen" in de groep "Overzicht".
Wanneer u de overzichtsweergave gebruikt, kunt u ook nieuwe groepen invoegen, groepsniveaus wijzigen en het detailniveau aanpassen dat voor elke groep wordt weergegeven. Dankzij deze flexibiliteit kunt u uw gegevens op een gestructureerde en betekenisvolle manier organiseren en presenteren. |