* Documentatie: Het bewaren van details over het kunstwerk voor toekomstig gebruik, vooral belangrijk voor archiveringsdoeleinden en verzekeringen.

* Identificatie: Unieke identificatie van het kunstwerk om fraude of verkeerde toeschrijving te voorkomen.

* Herkomst: Het bijhouden van de eigendomsgeschiedenis van het kunstwerk.

* Conditierapportage: Vastleggen van de huidige staat van het kunstwerk en eventuele beschadigingen of restauraties.

* Behoud: Instandhoudingsinspanningen informeren.

* Onderzoek: Het verstrekken van gegevens voor wetenschappelijk onderzoek naar de kunstenaar, zijn technieken of de kunsthistorische context.

De specifieke informatie kan variëren afhankelijk van het kunstwerk en de instelling die het blad maakt, maar omvat over het algemeen:

* Titel: De naam van het kunstwerk.

* Artiest: De volledige naam van de artiest en eventuele relevante alternatieve namen of spellingen.

* Datum: Het jaar (of datumbereik) waarin het kunstwerk is gemaakt.

* Gemiddeld: De gebruikte materialen (bijvoorbeeld olieverf op doek, aquarel op papier).

* Afmetingen: De hoogte, breedte en diepte (indien van toepassing) van het kunstwerk.

* Inscripties en handtekeningen: Eventuele markeringen op het kunstwerk zelf.

* Herkomst: Een gedetailleerd overzicht van de eigendomsgeschiedenis.

* Bibliografie: Een lijst met publicaties waarin het kunstwerk wordt vermeld.

* Staat: Een beschrijving van de fysieke staat van het kunstwerk, inclusief eventuele schade of restauratie.

* Fotografie: Informatie over eventuele foto's die van het kunstwerk zijn gemaakt.

* Toegangsnummer: Een uniek identificatienummer toegekend door een museum of collectie.

* Locatie: Huidige locatie van het kunstwerk.

Kunstgegevensbladen kunnen eenvoudige handgeschreven formulieren zijn of complexe digitale documenten binnen een databasebeheersysteem. Hun detailniveau weerspiegelt het belang en de waarde van het kunstwerk.