Doelstellingen:

* Automatisering van boekhoudprocessen: Dit is het overkoepelende doel. Computers elimineren handmatige taken, waardoor menselijke accountants vrijkomen voor meer strategisch werk.

* Verbeterde nauwkeurigheid en minder fouten: Handmatige gegevensinvoer is foutgevoelig. Computers minimaliseren deze fouten door geautomatiseerde berekeningen en gegevensvalidatie.

* Verbeterde efficiëntie en productiviteit: Computers verwerken informatie veel sneller dan mensen, wat leidt tot snellere financiële rapportage en analyse.

* Betere besluitvorming: Tijdige en nauwkeurige financiële gegevens zorgen voor beter geïnformeerde zakelijke beslissingen.

* Versterkte interne controles: Computers kunnen helpen bij het afdwingen van beveiligingsmaatregelen, toegangscontroles en audittrails, waardoor de integriteit van financiële informatie wordt verbeterd.

* Kostenreductie: Hoewel er initiële investeringskosten zijn, wegen de langetermijnbesparingen door minder arbeid, fouten en verbeterde efficiëntie vaak op tegen de initiële kosten.

Doelstellingen (specifieke meetbare doelen afgeleid van de doelstellingen):

* Verminder de verwerkingstijd voor taken zoals salarisadministratie, crediteuren/debiteuren en financiële rapportage. (Meetbaar door verwerkingstijden vóór en na de automatisering te vergelijken.)

* Verminder het aantal boekhoudfouten met een specifiek percentage. (Meetbaar via analyse van het foutenpercentage voor en na de implementatie.)

* Verbeter de nauwkeurigheid van financiële overzichten door handmatige rekenfouten te elimineren. (Meetbaar via auditbevindingen en interne beoordelingen.)

* Genereer vaker en sneller rapporten, zoals dagelijkse verkoopoverzichten of wekelijkse cashflowprognoses. (Meetbaar door de tijden voor het genereren van rapporten te vergelijken.)

* Verbeter de beveiliging door toegangscontroles en audittrails te implementeren om ongeoorloofde toegang en manipulatie van gegevens te voorkomen. (Meetbaar door toegangslogboeken te monitoren en regelmatig beveiligingsaudits uit te voeren.)

* Verlaag de kosten van boekhoudkundige handelingen met een specifiek percentage. (Meetbaar door de bedrijfskosten vóór en na de automatisering te vergelijken.)

* Verbeter de efficiëntie van het opslaan en ophalen van gegevens, waardoor gemakkelijker toegang tot financiële gegevens mogelijk wordt. (Meetbaar door de ophaaltijden van gegevens en de gebruikerstevredenheid te vergelijken.)

* Maak data-analyse en prognoses mogelijk ter ondersteuning van strategische bedrijfsplanning. (Meetbaar door de ontwikkeling en het gebruik van geavanceerde analyserapporten en prognosemodellen.)

Deze doelstellingen zijn vaak afgestemd op de specifieke behoeften en omvang van een organisatie. Een klein bedrijf kan zich richten op eenvoudigere doelstellingen, zoals foutreductie en snellere verwerking, terwijl een groot bedrijf prioriteit kan geven aan geavanceerde data-analyse en realtime rapportagemogelijkheden.