* Geünificeerde gebruikersinterface (UI): Alle toepassingen binnen de suite delen een consistente look en feel. Dit vermindert de leercurve voor gebruikers terwijl ze door verschillende delen van de software navigeren. Consistente menu's, werkbalken en visuele stijlen zijn kenmerkend.

* Gedeelde gegevens: De applicaties delen een gemeenschappelijke database of dataopslag. Dit elimineert gegevensredundantie en zorgt voor gegevensconsistentie. Wijzigingen die in de ene applicatie worden aangebracht, worden automatisch doorgevoerd in andere applicaties.

* Gegevensuitwisseling en interoperabiliteit: Gegevens kunnen eenvoudig worden overgedragen en gedeeld tussen verschillende modules binnen de suite. Deze naadloze uitwisseling verbetert de workflow en vermindert de handmatige gegevensinvoer.

* Modulair ontwerp: Hoewel geïntegreerd, bestaat de software doorgaans uit afzonderlijke modules (bijvoorbeeld een tekstverwerker, spreadsheet, database) die afzonderlijk of samen kunnen worden gebruikt.

* Automatisering: Geïntegreerde software ondersteunt vaak de automatisering van taken via scripting of macromogelijkheden. Dit kan de workflows stroomlijnen en de efficiëntie verhogen.

* Gecentraliseerd beheer: Het beheer van de software, inclusief updates, beveiliging en gebruikersrechten, is vaak gecentraliseerd, waardoor beheertaken worden vereenvoudigd.

* Verbeterde workflow: De integratie van verschillende functionaliteiten verbetert de workflow doordat gebruikers naadloos tussen taken kunnen overstappen. U kunt bijvoorbeeld eenvoudig een spreadsheet in een document invoegen zonder dat u bestanden hoeft te importeren of exporteren.

* Gereduceerde gegevenssilo's: Omdat gegevens worden gedeeld, wordt het risico van geïsoleerde gegevenssilo's (waar gegevens worden opgeslagen in afzonderlijke, incompatibele systemen) verkleind, wat leidt tot betere besluitvorming op basis van een compleet beeld van de gegevens.

* Potentieel voor verhoogde complexiteit: Hoewel het voordelen biedt, kan geïntegreerde software ook complexer zijn om te leren en te gebruiken, vooral als deze over een groot aantal functies beschikt. Het oplossen van problemen kan ook een grotere uitdaging zijn vanwege de onderlinge verbondenheid van de modules.

Voorbeelden van geïntegreerde software zijn het Microsoft Office-pakket, Google Workspace en verschillende ERP-systemen (Enterprise Resource Planning). De specifieke kenmerken kunnen variëren afhankelijk van de software en het beoogde gebruik ervan.