| Er is geen enkele "beste" uitvoeroptie voor het afdrukken van een rapport in Access Online, omdat de ideale keuze afhangt van uw behoeften en de complexiteit van het rapport. De mogelijkheden van Access Online zijn beperkter dan die van de desktopversie. U heeft feitelijk deze hoofdopties:
* Afdrukken naar PDF: Dit is over het algemeen de *aanbevolen* aanpak voor de meeste situaties. Hiermee kunt u:
* Een kopie opslaan: U kunt het rapport opslaan als PDF-bestand en het vervolgens afdrukken vanuit de PDF-viewer van uw computer, waardoor u meer controle krijgt over afdrukopties zoals paginaformaat, marges en kleur.
* Gemakkelijk delen: PDF is een breed compatibel formaat, waardoor u het rapport gemakkelijk met anderen kunt delen.
* Opmaak behouden: PDF's behouden de opmaak van uw rapport over het algemeen betrouwbaarder dan rechtstreeks afdrukken.
* Rechtstreeks afdrukken vanuit de browser: Deze optie is eenvoudiger, maar biedt minder controle. Het wordt rechtstreeks op uw standaardprinter afgedrukt en is afhankelijk van de afdrukmogelijkheden van uw browser, wat soms de opmaak van het rapport kan beïnvloeden. Het is minder betrouwbaar voor complexe rapporten.
Waarom andere opties niet ideaal zijn:
* Exporteren naar andere formaten (Excel, Word): Hoewel u vanuit Access Online kunt exporteren, zijn deze indelingen het beste voor het manipuleren en bewerken van gegevens, en niet voor het direct maken van gepolijste, drukklare rapporten. De opmaak heeft na het exporteren vaak aanzienlijke aanpassingen nodig.
Samenvattend:Afdrukken naar PDF is de meest veelzijdige en betrouwbare methode voor het genereren van een rapport vanuit Access Online. Het biedt een balans tussen gebruiksgemak en controle over de uiteindelijke gedrukte uitvoer. |
