1. Het juiste grafiektype kiezen:

* Ken uw gegevens: Het type gegevens dat u heeft bepaalt de beste grafiek.

* Trends en vergelijkingen: Lijn-, gebied-, balk- en kolomkaarten blinken hier uit.

* delen van een geheel: Taart-, donut- en gestapelde grafieken zijn ideaal.

* relaties: Scatter -grafieken zijn geweldig om correlaties te tonen.

* Explore grafiekopties: Excel biedt een schat aan opties. Experimenteer met verschillende grafiektypen om te zien wat het beste uw verhaal communiceert.

2. Visuele esthetiek:

* kleuren:

* Doelmatig palet: Gebruik kleuren om belangrijke gegevenspunten te benadrukken of categorieën te differentiëren. Vermijd overmatige kleuren.

* Toegankelijkheid: Overweeg kleurblindheid en contrast.

* bedrijfsbranding: Gebruik bedrijfskleuren indien van toepassing.

* lettertypen:

* leesbaarheid: Kies Clear, Sans-Serif-lettertypen (bijv. Arial, Calibri) voor labels en titels.

* hiërarchie: Gebruik lettergrootte en gewicht om belangrijke elementen te benadrukken.

* Achtergrond:

* Minimalisme: Een gewone witte achtergrond werkt meestal het beste.

* Subtiele patronen: Als u een patroon gebruikt, houd het dan subtiel om te voorkomen dat u afleidt door de gegevens.

* kaartstijlen:

* vooraf ontworpen stijlen: Excel biedt vooraf ontworpen hitlijstenstijlen om het uiterlijk van uw kaart snel te verbeteren.

* aangepaste stijlen: Pas vulkleuren, grenskleuren en effecten aan voor een gepersonaliseerde look.

3. Verbetering van gegevens Duidelijkheid:

* labels en titels:

* Titels wissen: Gebruik beschrijvende, beknopte titels die het doel van de grafiek nauwkeurig verklaren.

* Data -labels: Voeg labels rechtstreeks toe aan gegevenspunten om precieze waarden weer te geven.

* Axis -labels: Label duidelijk zowel X- als Y -assen.

* legendes:

* plaatsing: Kies een positie die gegevens niet belemmert.

* Duidelijkheid: Zorg ervoor dat legende -inzendingen overeenkomen met de kleuren en patronen die in de grafiek worden gebruikt.

* rasterlijnen en gegevensmarkers:

* gridlines: Gebruik spaarzaam, alleen als ze de leesbaarheid verbeteren.

* Gegevensmarkeringen: Kies geschikte markers (cirkels, vierkanten, enz.) En pas hun grootte aan.

* Opmaak van gegevensreeksen:

* Markeer de belangrijkste punten: Gebruik dikkere lijnen, grotere markers of verschillende kleuren om de nadruk te leggen op specifieke gegevensreeksen.

* trendlines:

* trends tonen: Voeg trendlijnen toe aan lijn- en spreidinggrafieken om de algemene gegevensrichting te visualiseren.

* Sparklines:

* Compacte visuals: Gebruik mouten om kleine kaarten in cellen toe te voegen, waardoor een snelle visuele samenvatting van gegevens mogelijk is.

4. Interactiviteit en geavanceerde functies:

* Chartfilters: Stel gebruikers in staat om gegevens te filteren en verschillende subsets te bekijken.

* gegevenstabellen: Voeg gegevenstabellen rechtstreeks aan uw grafiek toe om onbewerkte gegevenswaarden weer te geven.

* Hyperlinks: Neem links op naar externe bronnen of aanverwante rapporten voor meer informatie.

* Animatie: Overweeg om subtiele animaties toe te voegen om je grafiek tot leven te brengen (gebruik met voorzichtigheid, omdat te veel animatie kan afleiden).

5. Tips:

* eenvoud is sleutel: Een goed ontworpen grafiek moet in één oogopslag gemakkelijk te begrijpen zijn.

* Gebruik visuele hiërarchie: Vestig de aandacht op de belangrijkste gegevenspunten.

* Test voor duidelijkheid: Vraag iemand anders om uw grafiek te beoordelen en uit te leggen wat zij ervan begrijpen.

* Gegevensintegriteit: Zorg ervoor dat de gegevens achter de grafiek nauwkeurig en up-to-date zijn.

Voorbeeld:

Laten we zeggen dat u het afgelopen jaar een grafiek maakt met verkooptrends. U kunt een lijngrafiek gebruiken met een duidelijke titel ("Verkooptrends - vorig jaar"). U kunt verschillende gekleurde lijnen gebruiken voor verschillende productcategorieën. Voeg gegevenslabels toe om de exacte verkoopcijfers weer te geven en overweeg een trendline te gebruiken om de algehele trend te benadrukken.

Onthoud: Het doel van een grafiek is om informatie effectief te communiceren. Kies de beste tools en technieken om dat doel te bereiken.