| Beperkende voorwaarden, ook wel filters genoemd of criteria , worden gebruikt om het aantal records dat op een gegevensblad wordt weergegeven te beperken. Deze voorwaarden specificeren welke records moeten worden opgenomen en welke moeten worden uitgesloten op basis van de waarden in een of meer velden (kolommen) van het gegevensblad.
Meestal gaat het om het gebruik van vergelijkingsoperatoren (zoals =, <,>, <=,>=, !=, <> ) en logische operatoren (AND, OR, NOT) om de specifieke vereisten te definiëren.
Bijvoorbeeld:
* Alleen records weergeven waarbij het veld "Plaats" "Londen" is: `Stad ="Londen"`
* Records weergeven waarbij de 'Besteldatum' na 1 januari 2023 ligt: `Besteldatum> #01/01/2023#` (Het specifieke datumformaat kan variëren, afhankelijk van het systeem).
* Records weergeven waarbij de "Status" "Verzonden" is EN het "Bedrag" groter is dan $ 100: `Status ="Verzonden" EN Bedrag> 100`
* Records weergeven waarbij het 'Land' 'VS' OF 'Canada' is: `Land ="VS" OF Land ="Canada"`
* Records weergeven waarbij het "Product" NIET "Widget X" is: `Product !="Widget X"`
De exacte syntaxis en mogelijkheden voor het definiëren van beperkende voorwaarden zullen variëren afhankelijk van het specifieke databasesysteem of de spreadsheetsoftware die wordt gebruikt (bijvoorbeeld Microsoft Access, Excel, MySQL, enz.). Het kernconcept blijft echter hetzelfde:het selectief weergeven van een subset van de gegevens op basis van gedefinieerde regels. |
