Om te beginnen transcriberen in Word 2007 , moet u eerst audio - playback software die compatibel is met een voetpedaal . Het voetpedaal start en stopt het geluid . De luidsprekers van de audio waarschijnlijk praten sneller dan je typt , en het voetpedaal kunt u uw handen op het toetsenbord terwijl u het geluid regelen . De meest voorkomende audio - weergavesysteem is ExpressScribe , die werkt met Word via de instellingen . Het is mogelijk om een specifieke Word-document toe te wijzen aan een audio -bestand , die u helpt uw werk te organiseren als u talloze audio- bestanden en sjablonen in te vullen .
AutoCorrectie

gebruiken AutoCorrectie -functie Word 2007 vermindert het aantal toetsaanslagen nodig om te typen van een woord . Als u verhoging van het aantal woorden die je te voltooien in een kortere tijd , verhoogt u uw productiviteit . AutoCorrectie corrigeert automatisch verkeerd gespelde woorden en stelt u in staat om slechts een paar brieven , die zij vervolgens voltooit in volle woorden typen . Bijvoorbeeld , als uw klant zegt dat het woord " secretaresse " herhaaldelijk het hele dictee , stelt u de AutoCorrectie om het woord te voltooien door gewoon te typen " tran " of " tra " en AutoCorrectie voltooit het woord " secretaresse " als je verder gaat naar het volgende woord .
Macro Recorder

Macro's gebruiken voor de transcriptie in Word 2007 automatiseert ook enkele van de transcriptie proces . Macro's maken gebruik van een enkele toets of een combinatie van toetsaanslagen , zoals de Alt en de letter T toetsen , om een ​​actie te voltooien . Bijvoorbeeld , in plaats van de naam van een spreker te typen over en over , het opzetten van een macro -opname te typen voor u op de juiste lijn met de druk van een of twee toetsen . Dit stelt u in staat om meerdere regels van informatie of lange blokken van repetitieve tekst snel in te voeren en door te gaan typen , samen met het dictaat .
Transcriptie Tips

snel en efficiënt werken met woord is de sleutel tot succesvolle transcriptie . Andere nuttige transcriptie tips zijn het installeren van een juridisch of medisch woordenboek in Word 2007 om te controleren industriespecifieke terminologie . Gebruik een ergonomisch toetsenbord om de kans op letsel aan uw handen en polsen uit langlopende typen. Volg de door de klant gevraagde opmaak . Veel klanten verstrekken dictee voor transcriptie verzoek ofwel strikte verbatim typering van elk woord , terwijl sommige kan een grammaticaal schone versie die stottert of wijzigingen midden in een zin uitsluit wilt .