Open een Access-database . Klik op " Macro's " in het venster databank te creëren en beheren van macro's . Druk op " Nieuw " om acties te selecteren en in te voeren opmerkingen. Selecteer een actie voor de eerste rij van de macro uit de lijst drop-down . Reacties zijn niet verplicht , maar zijn nuttig voor grotere macro's .

Voeg macronamen en groepering voor complexe macro's . Klik op de " Macronamen " en " Voorwaarden" knoppen op de werkbalk om de extra kolommen in de creatie venster macro bekijken . Plaats de macro naam alleen in de eerste rij van de macro -groep . Bijvoorbeeld , als je vijf acties voor een enkele groep , alleen plaatst u de naam in de rij van de eerste actie . Gebruik voorwaarden om slechts een macro actie uitvoeren als aan bepaalde criteria wordt voldaan .
Macroacties

Selecteer macro acties op basis van welke taak of taken die u wilt uitvoeren . Gemeenschappelijke taken omvatten het openen van formulieren en rapporten , query's , drukwerk , lopen andere macro en sendiing data naar een andere applicatie . Voer argumenten voor elke actie die u selecteert . Argumenten onderaan de macro scherm . Object namen , voorwaarden , applicaties , maten en data mode zijn vaak argumenten . Argumenten zijn uniek voor elke actie .
Macro's uit

Voer een macro terwijl in Ontwerpweergave door te klikken op het rode uitroepteken in de werkbalk . Voer een macro stap voor stap door te klikken op de " Single Step "-knop op de werkbalk . Dit wordt meestal gebruikt voor het oplossen van problemen . Als macro gegevens te wijzigen of te verwijderen , maakt u een kopie van uw database voordat u de macro .

Een macro uitvoeren door het aan een gebeurtenis toe te voegen . Klik met de rechtermuisknop elk object in een formulier of rapport , terwijl in ontwerp Bekijk en kies 'Eigenschappen'. Selecteer het tabblad " Event " en voer de macro naam in het vakje naast het betreffende evenement . Voer de naam van de macro zelf en niet individuele macro groepsnamen . Klik rechts op het pleintje in de linkerbovenhoek van een formulier of rapport en selecteer "Eigenschappen " om macro's uitgevoerd wanneer u een formulier of rapport opent, sluit of wijzigingen .
Macrobeveiliging

Running macro's die u niet hebt gemaakt of van niet-vertrouwde uitgevers kan leiden tot verlies van gegevens en beschadiging van de database . Beveilig uw database tegen lopende risicovolle macro's . Ga naar " Tools" , selecteer " Macro" , en kies "Security . " Kies een beveiligingsniveau en voer vertrouwde uitgevers . De tweede is niet vereist , maar is handig bij het laden van macro's van andere makers .