Inzicht in een Access-database moet u de vier belangrijkste componenten te begrijpen : tabellen, query's , formulieren en rapporten . Maak een van deze onderdelen door het openen van het raam databank en op de juiste sectie . Ontwerpweergave en Wizard-modus beschikbaar zijn voor alle vier de onderdelen . Gebruik de modus Wizard als een gids of een basiscomponent maken . Gebruik Ontwerpweergave om componenten gemaakt in Wizardmodus bewerken of een component handmatig maken.

Maak een tabel om alle gegevens op te slaan . Tabellen zijn de enige vereiste component. Elke rij van de gegevens is een aparte record. Maak een query aan tafel gegevens te manipuleren . Toevoegen , filteren, sorteren , verwijderen of gegevens wijzigen via een query . Voeg een grafische interface met een formulier . Zorg voor een portal voor gebruikers om in te voeren , te wijzigen , te bekijken of te verwijderen. Run rapporten , andere vormen en vragen van een formulier . Maak een verslag als een statisch beeld van een geselecteerde set van gegevens op elk gewenst moment . Afdrukken of versturen rapporten , ze gebruiken voor presentaties en vergaderingen , of ze gebruiken voor het bijhouden van een register .
Veiligheid

Bescherm uw data en database door het creëren van wachtwoorden , het verwijderen van functies op opstarten en het creëren van schakelborden . Ga naar " Extra " en kies "Security " om het wachtwoord , gebruiker en groep instellingen te openen . Machtigingen wijzigen , voeg gebruikers en groepen , wachtwoorden voor gebruikers en groepen , en het opzetten van een database wachtwoord via het menu " Beveiliging " . Gebruik de "User - Level Wizard Beveiliging " voor hulp bij het opzetten van elementaire gebruiker beveiliging .

Maak een schakelbord om gebruikers te voorzien van een portaal voor toegang tot alleen de onderdelen die een gebruiker nodig heeft . Wijzig de telefooncentrale elke groep of gebruiker wordt gepresenteerd met via het menu " Beveiliging " . Ga naar "Extra ", selecteer " Database Utilities" en kies " Schakelbordbeheer . " Voeg een nieuwe telefooncentrale en selecteer een naam . Druk op " Edit" zodra de telefooncentrale wordt gecreëerd om nieuwe secties , zoals een formulieren , rapporten en andere schakelborden voegen .

Geef uw startup telefooncentrale door naar "Extra" en selecteer " Startup . " Als u meerdere schakelborden , selecteer uw hoofdschakelbord bij het ​​starten worden getoond . Geef aan welke functies van de database die u wilt zien bij het opstarten, zoals menu's , werkbalken en de database venster . Voorkomen dat gebruikers dwingende opstarten beperkingen door het vinkje uit het vakje voor speciale sneltoetsen in het menu " Startup " .
Automatiseer Taken

Automatiseer je taken via gebeurtenissen door het creëren van macro's . Maak een macro door te gaan naar " Macro's " in het database venster . Voeg acties en reacties . Reacties zijn niet verplicht , maar zijn nuttig voor het beheren en oplossen van problemen . Argumenten toe te voegen voor elke actie . Klik met de rechtermuisknop op een object op een formulier of rapport of het kleine plein in de linkerbovenhoek van het formulier of rapport , kies " Eigenschappen " klikt u op de tab ' Evenementen ' en voeg de macro naam aan het gewenste evenement . Macro's zullen zodra de gebeurtenis zich voordoet draaien .