De PST-bestand geïntroduceerd met Microsoft Office Outlook 2003 aangeboden voordelen zoals verhoogde opslagcapaciteit voor items en mappen en de ondersteuning van meertalige Unicode-gegevens . Hoewel het bestandsformaat in Outlook 2003 en Outlook 2007 is niet compatibel met de oudere versies . Outlook 97-2002 is compatibel met Outlook 2003 en Outlook 2007
Zoek het PST-bestand voor Outlook 2007

De PST -bestand in Outlook 2007 , C : . \\ Users \\ jenaam \\ AppData \\ Local \\ Microsoft \\ Outlook \\ Outlook.pst , verschijnt normaal gesproken als zodanig . Om uw PST-bestand f of Outlook 2007 te lokaliseren , Open Microsoft Outlook en klik op ' , Tools " tabblad en klik vervolgens op ' Opties '. Zodra het venster Opties verschijnt , klikt u op " , E-mailinstellingen " tab vervolgens in het Accounts sectie E - mail , klikt u op ' E-mailaccounts ' knop . Als het venster Accountinstellingen verschijnt , klikt u op "Data Files . " De locatie voor uw Archiefmappen en persoonlijke mappen zullen
Auto Archive het PST-bestand

Hoewel weergegeven . Het PST-bestand onaangetast door brievenbusgrootte grenzen , omdat het wordt opgeslagen op een personal computer , zoals het zou zijn als het op een mail server , is het raadzaam om de postbus te handhaven op een beheersbare grootte . Archiveren van de oude items die niet vaak gebruikte is een typische oplossing . U kunt een schema voor de functie Automatisch Archief setup en het zal automatisch of handmatig uitvoeren archief. Archiveren is ook een geweldige manier om een back-up uit te voeren en op te slaan uw Outlook- bestanden .
PST File Security

maken en een wachtwoord toewijzen aan uw gegevensbestand voor extra veiligheid en het zal de kans van anderen bekijken van uw gegevens te beperken . Bij het aanmaken van je wachtwoord gebruik sterk wachtwoord dat hoofdletters en kleine aantal , letters en symbolen vereist .