Wanneer u voor het eerst Excel 97 opent , zult u merken het scherm is een grote grootboek blad met rijen en kolommen . De kolommen zijn gelabeld met letters in alfabetische volgorde , de rijen zijn genummerd opeenvolgend te beginnen met 1 . Elke kruising tussen een nummer en een letter is een "cel " ( of doos ) . Dit is waar u uw tekst en numerieke gegevens te plaatsen. Excel verwijst naar de cellen door rij - kolom etiketten op basis van hun locatie, zoals A1 , B1 , A4 , B5 .

Als oefening , typt u een aantal getallen op de eerste drie rijen van kolom A. Typ dan een " = " ( gelijkteken ) in het volgende vak in de kolom . Klik op de cellen waarin je getallen getypt . U zult merken Excel voegt automatisch de cel label , dan is de wiskundige operator voor optellen ( + ) telkens wanneer u een cel klikt . Dit is hoe je getallen met elkaar kunt toevoegen in Excel . De " = " ( gelijkteken ) vertelt Excel naar een wiskundige formule in deze cel verwachten . Dat Excel zal uitvoeren - als je niet opgeeft, zal Excel u op de hoogte dat er een typefout in die cel

Als u de toevoeging bord met een andere wiskundige operator vervangen - . Aftrekken , vermenigvuldigen of delen functie voor jou . U kunt ook haakjes gebruiken samen te groeperen operaties , zodat ze worden eerst uitgevoerd , volgens de standaard regels van de rekenkunde .

Excel
ook heeft ingebouwde wiskundige functies zoals " SUM ", een kolom van nummers toe te voegen zonder dat u dat u elke cel , en " GEMIDDELDE ", klikt u een gemiddelde van een groep cellen te geven zonder dat u te typen in een formule . Functienamen zijn altijd in alle hoofdsteden en ze gebruiken haakjes om Excel te vertellen wat cellen te gebruiken voor de berekening .

Om een ​​functie , type " = " en de naam van de functie , een open haakje te gebruiken , klikt u op en sleep over het bereik van de cellen die u wilt de formule te gebruiken . Om SUM gebruiken, bijvoorbeeld , typt u het volgende in cel A5 : = SOM (

Klik vervolgens op de cel A1 en sleep naar A3 , waar u eerder uw praktijk nummers getypt Typ een haakje sluiten en druk op de " . Enter " -toets om de functie uit te voeren . het totaal moet hier de eerdere toevoeging som we deden overeenkomen .
grafieken

Excel
creëert grafieken op basis van de nummers die je plaatst in het cellen van de spreadsheet . je klikken en slepen om de nummers Excel moet opnemen in een bepaalde grafiek te selecteren . de nummers moeten naast elkaar in rijen en kolommen .

als oefening , selecteert die drie cellen in kolom een waar u uw praktijkgegevens eerder getypt . Ga naar het menu " Invoegen" en selecteer " grafiek . " Excel verschijnt een dialoogvenster dat u wandelingen door de grafiek - creatie proces . je zult in staat zijn om het type diagram kiezen , de diagramlabels en diverse andere attributen, zoals kleur en het lettertype , het gebruik van een eenvoudige point - and- click interface . Wanneer u op de bevestigingsknop in het laatste dialoogvenster Excel genereert de kaart en plaatst het op uw werkblad naast de gegevens . je kunt klikken en slepen deze grafiek naar een willekeurige locatie op het werkblad . Dubbelklik op de grafiek voor een van zijn attributen te veranderen . Verander de numerieke gegevens in uw cellen en de grafiek wordt automatisch bijgewerkt .

diepgaande Tutorials

Microsoft Excel 97
is een complex programma met veel functies. om het product volledig te leren , moet je investeren in een grondige tutorial of een goede "how-to " boek . Veel tutorials zijn online beschikbaar of verkrijgbaar als cd's of dvd's kunt afspelen op uw computer . ook kunt u een verscheidenheid van Excel 97 handleidingen in de boekhandel te vinden . Velen , zoals de " bijbel " of serie " Dummies " , zijn afgestemd voor beginnende gebruikers en in niet - technische taal , dat maakt het leuk om het product te weten .