Microsoft Excel herkent en automatisch formaten tal van data types en categorieën , maar het is onwaarschijnlijk dat erkend ZIP codes als zodanig zonder een beetje aandringen . Verborgen in de achtergrond van numerieke opmaak ligt de mogelijkheid om regelmatig postcodes of meer postcodes formatteren de extra vier cijfers aan het einde . Als uw gegevens beide formaten kan bevatten , dan is het invoeren van een speciale opmaak code kunt Excel goed te herkennen en beide formaten . Instructies
1 Open Microsoft Excel . Kopen van 2 Klik en sleep met uw muis tussen verschillende cellen om ze te selecteren .
3 rechtermuisknop op een geselecteerde cel en klik op " cellen opmaken . "
4 Klik op " Special " in de lijst Categorie van het tabblad Getal en klik op " postcode " of " Zip Code + 4 " van de sectie Type om Excel erkennen dat specifieke ZIP soort code . Of klik op "Custom" en type " [ < = 99999 ] 00000 ; 00000-0000 " . Zonder aanhalingstekens in het vak " Type" te hebben Excel herkennen van beide type van postcode
5 Klik op ' OK '.
|
