Of u geïnteresseerd bent in een snelle berekening van hoeveel geld u hebt opgeslagen voor uw volgende vakantie , hoeveel mijlen u hebt uitgevoerd in de afgelopen week of het totale aantal bent calorieën verbruikt in een dag , kan uw persoonlijke assistent , Microsoft Excel , zijn deze functies uit te voeren in een paar seconden . Excel , een spreadsheet -programma , is een onderdeel van de Microsoft Office suite , die ook tekstverwerking en desktop publishing . Met behulp van Excel kunt u een spreadsheet programmeren om samenvatting berekeningen uit te voeren op uw werkblad , en dan kunt u verwijzen naar de informatie , maken grafieken of plan uw volgende cursus van actie . Instructies
Open Excel 1 , klikt u op het menu " File " en selecteer "Open . " Blader naar de map op uw computer waar u de spreadsheet die u wilt gebruiken voor de samenvatting berekeningen . Dubbelklik op het bestand , en deze in uw werkruimte . Kopen van 2 Selecteer de cellen met de getallen om de berekening op te voeren door ze te markeren in een kolom of rij met je muiscursor . Klik op de " Sum " icoon , die eruit ziet als het Griekse symbool voor " sigma " in de bovenste werkbalk . De opgeteld ( gecompileerd /toegevoegd ) totaal van de nummers verschijnt direct onder (als je nummers zijn in een kolom ) of rechts (als je nummers in een rij ) .
3 Markeer een paar extra cellen onder het einde of aan de rechterkant van uw nummer kolom , en klik vervolgens op de " Sum " icoon ( deze stap is optioneel ) . Dit onderscheidt uw sommatie totaal en maakt het makkelijker om te zien , in plaats van het alleen maar het volgende nummer in de rij .
4 Markeer de cellen opnieuw , dit keer klikken op het kleine pijltje aan de rechterkant van de " Sum " icoon . Klik op ' Gemiddeld ' en uw totale direct updates met het gemiddelde van de getallen . Dit kan nuttig zijn om te zien hoeveel mijlen u loopt over een week de tijd , het aantal pagina's dat u hebt gelezen in een jaar of hoeveel calorieën verbruikt in een gemiddelde dag .
Highlight 5 de cellen weer , naar beneden trekken van de " Sum " pijltje en kies "Tel . " Dit geeft u een totaal van het aantal cellen die u gemarkeerd , dit kan nuttig zijn als u een groot werkblad en markeer veel cellen . De "Max" en " Min " -functies uit te pakken de respectieve hoogste en de laagste mobiele nummers en rapporteren terug aan u .
6 Sla het nummer van de spreadsheet met een nieuwe naam door te klikken op het menu "Bestand " en selecteren van "Opslaan als . " Geef het bestand een versie naam ( zoals " CruiseFund1 , " in plaats van het opslaan van op de top van " CruiseFund " ) , zodat u altijd terug te verwijzen naar het origineel .
|
