Leren om te gebruiken software efficiënt is een goede manier om de productiviteit op het werk en thuis te verbeteren , maar als je meer te weten zul je waarschijnlijk tegenkomen termen en verwijzingen die je niet kent . Als u het bestandstype " . Oft " of " OFT " genoemd zonder uitleg , kunt u worden verward totdat je erachter te komen wat dat betekent wel . Een OFT -bestand is slechts een Outlook- sjabloon , die u kan helpen tijd te besparen voor het verzenden van bepaalde e-mails . Sjablonen Een template is een aangepaste formulier dat u zo veel als nodig opnieuw kunt gebruiken , vooral wanneer niet veel informatie verandert elke keer dat u het formulier gebruiken . Dit stelt u in staat om maar een paar items in plaats van moeizaam opnieuw creëren van de vorm telkens te veranderen of toe te voegen . Dit is vooral handig als u regelmatig sturen soortgelijke e-mails in Outlook , waaronder wekelijkse updates , of uittypen dergelijke vormen in Word , zoals de maandelijkse rapportages . Outlook sjablonen Sjablonen voor het programma Microsoft Outlook zijn . oft bestanden , wat betekent dat " oft " is de extensie voor de sjabloon . Een bestandsextensie is een reeks tekens die uw computer te informeren welk type van een bestand is , anders de computer niet weet hoe om het te openen . Veel computers zijn ingesteld om extensies te verbergen , dus je kan niet in staat zijn om ze te zien wanneer u het bestand te bekijken . U kunt uw eigen OFT sjablonen maken in Outlook om tijd te besparen wanneer u het nodig om soortgelijke e-mails te schrijven . Sjablonen maken U maakt een sjabloon van een standaard e-mail , die u kunt openen door te klikken op " New mail" in het tabblad "Home " . Dan hoeft u alleen maar te voegen in alles wat je wilt in het sjabloon , waaronder een standaard onderwerpregel , tekst of afbeeldingen in de e-mail , of bijlagen . Vervolgens de sjabloon bespaart u door te klikken op "Opslaan als" in het tabblad " File " , die brengt de "Opslaan als" venster . Vervolgens kunt u de optie ' Outlook-sjabloon " uit het drop - down menu naast Opslaan als type selecteert . Je kon nu navigeren naar een andere locatie op uw computer om de sjabloon op te slaan , maar met behulp van de standaard locatie kunt u de sjabloon sneller later lokaliseren . Dan moet je gewoon een beschrijvende naam in het tekstvak Bestandsnaam en klik op "OK . " Sjablonen gebruiken Om een sjabloon u moet gebruiken klik op de " Nieuwe items " optie in het tabblad Start , waar u uw muis zal zweven over " Meer Artikelen " om extra opties te zien , daar moet je kiezen " . Kies Form" je moet ervoor zorgen dat de selectie in de Look in drop- down menu is ingesteld op "User Templates in File System . Al uw sjablonen in de map template standaard zal verschijnen , maar als je je template opgeslagen ergens anders , kunt u vinden door te klikken op de knop "Bladeren" . Dan hoeft u alleen maar te klikken op de sjabloon , vervolgens op de knop " Openen" .
|