De databank maakt het mogelijk voor bepaalde variabelen als de enige mogelijke onderdelen in te stellen . Zeggen dat de enige opties zijn mannelijke en vrouwelijke - als u input " Vreemd , " de databank zal niet de gegevens te accepteren . Spreadsheets kunnen categorieën waarde zoals getallen , maar niet de aanpassing van de databank . Databanken check ook bepaalde gebieden wanneer de opdracht om te voorkomen dat unieke id , zoals patiënt nummers van wordt gedupliceerd . Deze duplicatie controle is niet beschikbaar met spreadsheets .
Integratie van gegevens

Databases
, standaard , zodat gegevens uit meerdere bronnen te integreren in een database. Gegevens van meerdere toepassingen en bronnen kunnen worden geïntegreerd in velden , zodat gegevens uit alle bronnen georganiseerd en doorzoekbaar . Dit kan worden bereikt met een spreadsheet , maar vereist andere toepassingen of aangepaste programmering om deze functies toe te staan.
Resource Efficiency

Een spreadsheet is opgeslagen in een willekeurige van een computer toegang tot het geheugen terwijl het wordt gebruikt . Dit is een probleem als het werkblad bevat zeer grote hoeveelheden gegevens . Een databank heeft slechts te laden de gegevens wordt gewerkt met in het RAM-geheugen betekent dat slechts delen van een grote database worden gebruikt op een bepaald moment .
Gebruiker Efficiency

Een databank kan worden geprogrammeerd om gegevens op basis van de behoefte van een gebruiker. Zo kan een patiënt databank medische geschiedenis te laten zien aan een arts en rekeninggegevens naar een receptioniste . Een spreadsheet geeft alle gegevens waardoor specifieke informatie moeilijker te vinden .
Kostenefficientie

Een database is efficiënter in gebruik in vergelijking met grote spreadsheets . De efficiëntie laat minder tijd besteed aan taken en minder fouten . Betekent dit een besparing in manuren en nauwkeurigheid voor een bedrijf als zijn werknemers productiever en efficiënter .
Groei Efficiency

Als gegevens in een spreadsheet de algehele wordt ingevoerd grootte van de spreadsheet stijgt veel sneller dan een vergelijkbare databank . Naarmate meer en meer informatie wordt ingevoerd zijn er aanzienlijke verschillen in de tijd die het kost om rapporten , grafieken en toegang tot de gegevens via een netwerk te genereren .