Het punt van het geven van een presentatie is om het publiek te betrekken op een manier die een folder niet kan. Door het lezen direct uit de dia's , wordt een presentator met PowerPoint als een brochure . Mensen zullen stoppen met luisteren naar de presentator en zich primair richten op het lezen van de dia .
Je niet te veel informatie over de Slide

PowerPoint
wordt verondersteld om de informatie aan te vullen die een presentator is het aanbieden van een publiek . Als zodanig moet de informatie beknopt te zijn , zodat het alleen maar benadrukt de presentator belangrijke punten . Denk aan de lengte van uw presentatie en wat je het publiek vraagt ​​om te onthouden . U mag slechts vier bullet points op een glijbaan , maar , als je 20 dia's , dat is 80 " belangrijke " dingen je vraagt ​​je publiek te richten op . Als de presentatie is slechts 10 tot 15 minuten , ook u hen te vragen om het heel snel doen .
Benadruk Afbeeldingen op tekst

De baanbrekende aspect van presentatie-software is de mogelijkheid om beelden , geen tekst weer te geven , merkt Max Atkinson in BBC Magazine in 2009 . Standaard templates in PowerPoint nodigen onmiddellijk gebruikers hun gesprek samen te vatten in bullet points , als visuele hulpmiddelen veel verder zal gaan in het aanvullen van hun presentatie . Hoewel dit niet werkt met alle dia's , het houden van dit in het achterhoofd zal helpen een presentatie te verbeteren .
Weten wanneer niet aan een dia

Gebruik De verleiding om automatisch gelijk te stellen " presenteren een onderwerp " om" een PowerPoint-presentatie "is sterk . Sommige onderwerpen nature niet lenen voor deze visuele hulp . Dwingt het probleem kan ertoe leiden dat uw publiek om meer kracht te verspillen proberen om de betekenis in de schuif dan goed te luisteren naar uw woorden te vinden . Jeff Wuorio , kleine zakelijke presentatie expert en Microsoft Business inzender , stelt dat ervaren presentatoren zijn niet " verlegen over het laten van het scherm uit op de gelegenheid. " Dit geeft niet alleen het publiek een visueel pauze , maar ook bruikbaar in vraag-en- antwoord -sessies of groepsdiscussies kunnen zijn .
Vermijd Animaties en Geluiden

Zelden geluiden en uitgebreide animatie-effecten te helpen met een presentatie . Hoewel het leuk is om te spelen met de standaard " typemachine " geluid terwijl de dia om het tekenen van de tekst letter -voor - letter , maar een dergelijke animatie zal vertragen de presentatie en leiden het publiek . Misschien nog erger , kunnen dergelijke speelse animaties maken de presentator lijken minder betrouwbaar .