Microsoft Word is een tekstverwerker en is opgenomen als een van de onderdelen van Microsoft Office in zijn Windows-en Macintosh -versies . Het blijft de meest populaire tekstverwerkingsprogramma pakket en is de keuze van bijna elke gebruiker . Woord is verpakt met een groot aantal functies en functionaliteit , inclusief de mogelijkheid om een samenvoegbewerking . Functie Een mail merge is de mogelijkheid om meerdere versies van een document , zoals een aangepaste brief te produceren . Hiermee kunt u een onbeperkt aantal gepersonaliseerde brieven te creëren , met behulp van gegevens uit een tweede document of een database. De meest voorkomende toepassing is om brieven te creëren , maar de post fusie wordt ook gebruikt voor het maken van adresetiketten , genummerde coupons en andere gepersonaliseerde documenten . Een voorbeeld Coupons kunnen worden aangepast met behulp van e-mail samenvoegen . Een typisch voorbeeld van een mail merge is een brief van een bank die gaat uit naar haar klanten met betrekking tot een hypotheek te herfinancieren . De hoofdtekst van de brief is in alle gevallen hetzelfde , maar er zijn elementen die elke letter uniek maken , zoals de begroeting, het bedrag van de hypotheek en het adres waarnaar wordt verwezen in het lichaam van de brief . < br > Eisen u een samenvoegbewerking wilt uitvoeren, moet u een bestaand document in Word te maken of te openen . U zult ook moeten maken of geef een gegevensbestand dat de persoonlijke informatie in uw brief zal bieden. Woord is hier uiterst flexibel ; . In aanvulling op de mogelijkheid om gegevens uit een Word-document kunt u ook gegevens uit FileMaker Pro , Access , Excel of namen en adressen van uw Outlook-contactpersonen importeren importeren maken Post Merge Afdruk samenvoegen bespaart tijd en geld bij het produceren van een groot aantal documenten . Microsoft heeft gestroomlijnd het merge proces begint met zijn Office 2007 ( Windows ) en Office 2008 ( Macintosh ) releases . Het is een eenvoudige drie - stappen proces dat wordt gestart met behulp van de werkbalk Afdruk samenvoegen commando ook te vinden onder het menu 'Extra' in Word . U maakt gewoon het belangrijkste document , geef de gegevensbron en het uitvoeren van het samenvoegen , alle die worden bereikt met behulp van knoppen op het Merge Helper venster Mail. Eerdere versies van Office werd gekenmerkt door een onhandige , niet- intuïtieve mail merge -functie.
|