Excel-bestanden met grote hoeveelheden data kan moeilijk zijn om te beheren , vooral wanneer uw manager vraagt u om gefilterde informatie over de gegevens in rapporten te vertalen . Dat is waar het geavanceerde filter in Microsoft Excel in het spel komt . Het geavanceerde filter kunt u een grote hoeveelheid gegevens te nemen en snel te manipuleren , zodat u alleen de gegevens die u geïnteresseerd bent om naar het geavanceerde filter
Open de fiche die u wilt filteren . U ziet in het voorbeeld hieronder dat er een kolom die servers staan , een kolom die functies bevat ( een ander woord voor soort applicatie ) , en een kolom die het bedrijf bezit elke server en van zijn functie .
krijgen tot de geavanceerde filter , blader naar "Data" op de werkbalk en selecteer " filter " . . Aan de rechterkant vindt u de Advanced Filter zie ; linker - klik erop
Gebruik van de Advanced Filter
Met behulp van de geavanceerde filter vereist dat u Microsoft Excel vertellen welke gegevens u op zoek bent en dit ergens plaatsen op dezelfde data sheet . Doe dit boven de huidige set van gegevens door het invoegen van een paar rijen gegevens . Om dit te doen , markeert vier rijen met behulp van uw muis naar links klik op de " 1 " van de eerste rij , houden , en de muis naar beneden te slepen voor vier rijen . Klik met de rechtermuisknop op een van de genummerde kolommen en klik vervolgens op "Insert " . Dit geeft je wat ruimte aan de bovenkant . Kopieer en plak de header informatie van rij 5 in de bovenste rij .
Nu , met behulp van de lege rijen die u zojuist hebt gemaakt , instrueren Microsoft Excel welke gegevens we willen filteren . In rij B2 , type " SAP " en in B3 , type " Tomahawk " .
Blader naar "Data" op de werkbalk en selecteer " Filter " . Aan de rechterkant ziet u de geavanceerde filter . Klik met de linkermuisknop op het. Nu plaatst u de cursor in het veld genaamd Criteria Range en gebruik je muis om de cellen B1 , B2 , B3 en zoals in het voorbeeld hieronder te markeren .
Klik op " OK" en je zult zien dat alleen rijen met SAP en Tomahawk functies worden getoond .
Extra opties
als u wilt uw gegevens te kopiëren naar een andere kolom als je filter --- in plaats van het oog verliezen van de oorspronkelijke gegevens --- u kunt dit doen in het menu "Advanced Filter Opties " . Zoals weergegeven in het onderstaande voorbeeld , u hoeft alleen maar de radio knop die zegt op " Kopiëren naar andere locatie ' en voer een plaats voor de gegevens die moeten worden gekopieerd naar .
In dit geval , zullen wij het kopiëren van de gegevens naar de E6 locatie , net aan de rechterkant van de rest van de gegevens . Klik op " OK" en uw gegevens zullen aanwezig zijn vanaf E6 met de oorspronkelijke gegevens nog intact op de linkerkant van uw scherm .
|
