Microsoft Excel zoeken is een spreadsheet programma dat maakt het bijhouden van grote hoeveelheden informatie gemakkelijk en handig . Met Excel sorteermogelijkheden , is het gemakkelijk om de manier waarop gegevens worden weergegeven te wijzigen en die informatie geven op verschillende manieren . Informatie kan worden gesorteerd in oplopende of aflopende volgorde , zoals gewenst , en gebaseerd op de gegevens die zijn opgeslagen op elk gebied . Dubbele items kunnen vervolgens worden uitgezocht . Instructies
Run Microsoft Excel en open het gewenste spreadsheet of database- bestand 1 . Dit kan worden bereikt via de " File " drop - down menu : " . Open " klik kopen van 2 Selecteer alle cellen in het werkblad . Om dit te doen , plaatst u de cursor in de linkerbovenhoek van het venster spreadsheet en klik op het vak dat de boven-en zijkant rijen ( deze doos heeft een diamantvorm in het) grenst . Indien correct geselecteerd , wordt de gehele spreadsheet worden gemarkeerd . Bij gebruik van Excel 2007 , kan het hele proces worden gedaan door het selecteren van "Data ", " Duplicaten verwijderen , " en dan te kiezen welke velden te controleren op duplicaten . Het is niet nodig om het vel te markeren .
3 Selecteer de "Data " drop -down menu in de werkbalk bovenaan . Selecteer "Sorteren" uit het menu en de " Sort " pop - up venster zal verschijnen .
4 Vul de gevraagde informatie over de rijen of kolommen die u wilt sorteren . Selecteer de velden en of ze moeten sorteren op oplopende of aflopende volgorde . Om een veld te kiezen , klikt u op het drop - down menu en selecteer het juiste veld .
5 Geef aan of er een header rij in uw dossier . Aangeeft dat er een kop in de rij wordt voorkomen dat de informatie in de bovenste rij van wordt gefilterd met de rest van de gegevens. Als u niet aan te geven dat er een header als er , zal die cel gesorteerd worden in oplopende of aflopende volgorde met de rest van de gegevens in de database .
6 Selecteer de " Options " knop als uw database moet worden opgelost met geavanceerde opties zoals het van links naar rechts in plaats van boven naar beneden , of als u het sorteren van data zoals dagen van de week of maanden van het jaar ( als je niet wilt dat ze te sorteren in alfabetische volgorde ) .
7 Selecteer " OK " en laat het programma om de gegevens te sorteren . Als het eenmaal is voltooid , kan de informatie gemakkelijk worden gescand door gezicht om te zien of er geen dubbele gegevens in de database . Wanneer u klaar bent met uw database , kunt u terugkeren naar het soort opdracht om de informatie op een manier die u kiest toevlucht .
|
