Databases kunnen worden gebruikt voor een verscheidenheid van verschillende redenen , zowel werk - gerelateerde en thuis . De complexiteit van een databank wordt bepaald door uw doel voor het gebruik van een. De Microsoft Access 2007 database programma maakt het gemakkelijk om een eenvoudige database zoals postadressen organiseren en contact informatie voor uw familie en vrienden , onder andere projecten . Instructies Basic Database Tutorial 1 Selecteer " Lege database " aan de bovenkant van het hoofdscherm wanneer u Microsoft Access 2007 te openen . Typ in de titel 2 van de database in de daarvoor bestemde ruimte in de rechterkolom van het scherm . Klik op "Create " en de elementaire database -venster wordt automatisch geopend . 3 Klik op " Add Field " te typen in de naam kolom . Als u het maken van een basis contactgegevens database die u wilt een kolom voor voornaam , achternaam , adres , e-mail en telefoonnummer bevatten . De I.D. kolom is automatisch en wordt het nummer van de items als je ze in de database in te voeren . Of klik op " Velden " in het menu bovenaan . Je ziet opgesomd twee kolommen , " Field Name" en "Data Type . " In de eerste kolom vindt u typt in de kolomkoppen , in de tweede , zult u de aard van de gegevens , zoals tekst , getallen , etc. Zolang selecteren als je in het tabblad " Datasheets " zult u in staat zijn om de controles te gebruiken aan de bovenkant . 4 Klik op " View" in de linker bovenhoek van het menu bovenaan en selecteer vervolgens " Ontwerpweergave . " < br > Type 5 in de naam van uw tafel wanneer de "Opslaan als " wordt geopend en klik op "OK . " Voer de gegevens 6 in je datasheet door te klikken op de " First Name " kolom en het toevoegen van relevante informatie . Van kolom naar kolom te bewegen in dezelfde rij gewoon op " Tab " op uw toetsenbord . Wanneer u een ingang compleet , hit ' Enter ' op het toetsenbord en het zal u naar de volgende rij naar een ander item in te voegen. 7 Opslaan vaak als u gegevens invoeren om ervoor te zorgen geen gegevens verloren . Zoals je raam uitzicht verandert het programma zal meestal vragen u automatisch als u wilt opslaan . 8 Sorteer uw database als dat nodig is. Voor een elementaire contactinformatie blad , zult u waarschijnlijk willen de kolom "Achternaam " in alfabetische volgorde te sorteren . Klik op de " Last Name " kolomkop en selecteer " Sorteren AZ " om de lijst te sorteren in oplopende volgorde . 9 Klik en sleep een kolomkop om de hele kolom te verplaatsen naar een andere plaats . Dit is een essentieel hulpmiddel als u besluit na het invoeren van de gegevens die u wilt de achternaam kolom zien voordat de eerste kolom . 10 Verken de tabs aan de bovenkant en spelen met de verschillende standpunten en opties een database. Als je een fout maakt , kunt u de " Undo " knop raken om terug te keren of te sluiten zonder opslaan en opnieuw openen van uw laatst opgeslagen database.
|