Een van de belangrijkste voordelen van Microsoft Excel 2003 boven andere soorten programma
is dat het kan worden gebruikt als Database een spreadsheetprogramma . Gebruikers kunnen hun ruwe gegevens in het Excel- spreadsheet en gebruik vervolgens de filter functies te halen uit alleen de gegevens die ze willen . Dit stelt gebruikers die niet de technische expertise en computer savvy nodig zijn om database- programma's , zoals SQL Server en Microsoft Access , te gebruiken om de resultaten te krijgen die zij kunnen hebben .

Maken van een simpele filter in Microsoft Excel 2003 is zeer intuïtief . Aan het filterproces te starten , klikt u op het menu "Data " en kies " Filter " uit het drop - down lijst . Van daaruit gebruikers kunnen krachtige filters maken om de gegevens die ze willen en maken het grootste deel van hun spreadsheets te kiezen .
Auto Filter

Het creëren van een auto -filter is een van de beste manieren te voelen van de data in een groot spreadsheet . Zodra dat automatische filter op zijn plaats is , kunnen gebruikers klikken op een keuzelijst en kies alleen de gegevens die ze nodig hebben .

Om deze automatische filter te maken , markeert u het deel van de spreadsheet die u wilt filteren . Als u wilt dat de hele spreadsheet filteren , plaatst u de cursor op de boven-, linker bovenhoek van het scherm en klik op het gehele werkblad te selecteren . Klik op het menu "Data " en kies " Filter" uit het menu . Kies " Auto Filter " uit de lijst . Na de automatische filter op zijn plaats is , zal u een vervolgkeuzepijl ziet naast elke kolom in de spreadsheet , en je kunt die pijl gebruiken om de gegevens die u wilt zien . Nadat de spreadsheet is gefilterd , zal alleen de gegevens die aan uw criteria voldoen worden getoond .
Geavanceerde filteropties

Terwijl de auto- filter biedt een geweldige deal van flexibiliteit , er zijn momenten dat het niet genoeg zal zijn . Voor die tijd , Microsoft Excel 2003 biedt het geavanceerde filter -menu , dat kan worden gebruikt om dubbele rijen te verwijderen, selecteert u een bereik om te filteren en te kopiëren van de resultaten van het filter naar een andere locatie .

Om de geavanceerde filter -venster te openen , klikt u op het menu "Data " en kies " Filter" uit het menu . Kies "Advanced Filter " uit het drop - down lijst om de nieuwe vensters te openen , kiest u vervolgens de gewenste opties . Als u wilt dat de spreadsheet sorteren in plaats , kies de "filter op zijn plaats " optie . Als u de resultaten wilt kopiëren naar een ander werkblad kiezen " kopiëren naar een andere locatie . " Controle van de " unieke records alleen " check box zal dubbele rijen te verwijderen en geeft u alleen unieke records . Er is ook een optie die gebruikers in staat stelt om het gedeelte van de spreadsheet te worden gesorteerd en gefilterd selecteren .