Een van de grootste voordelen van het gebruik van Microsoft Excel is de mogelijkheid om te werken met zo veel verschillende soorten bestanden . Excel- gebruikers kunnen documenten importeren uit een verscheidenheid van programma's en formaten, waaronder CSV ( Comma Separated Values ) , RTF- bestanden en andere tekstbestanden die in DOS . Nadat deze bestanden zijn geïmporteerd , kunt u sorteren , filteren en gebruik ze hetzelfde als elke andere Excel- spreadsheet . Instructies Windows Open Microsoft Excel 1 en open het bestand dat u wilt overbrengen van gegevens naar . Klik op de groep " Externe gegevens ophalen " en kies het tabblad "Data " . Kies " Uit de tekst . " Kopen van 2 Gebruik het drop-down box naast " Files of type " en selecteer " All files . " Navigeer naar de map met het DOS- tekstbestand . 3 Klik op "Import" en kies " Delimited " of " Fixed width " op basis van de indeling van het bestand . Als het tekstbestand maakt gebruik van een scheidingsteken als een komma of puntkomma om afzonderlijke velden , kies " Delimited . " Als de veldnamen zijn dezelfde lengte in elke record , kiest u ' Fixed width . " 4 Klik op " Next " en bevestig het type scheidingsteken wordt gebruikt als u de optie afgebakend koos . Als u de vaste breedte optie kiest , zorg ervoor dat het veld breekt juist zijn . Klik op " Finish ". Macintosh 5 Meld u aan bij uw computer en open de Microsoft Excel . Open de spreadsheet die u de gegevens wilt importeren . Ga naar het menu "Data " en kies " Externe gegevens ophalen . " Selecteer " Import Text File . " 6 Klik op de " Enable " drop - down menu en kies " Alle bestanden . " Navigeer naar de map die het DOS tekstbestand dat u wilt importeren. 7 Selecteer " Gegevens ophalen " en kies " Gescheiden " als het tekstbestand maakt gebruik van een komma , puntkomma of een ander speciaal teken te scheiden elk veld . Kies " Fixed width " als de veldnamen zijn dezelfde grootte voor elke record . 8 Klik op " Next " en kies het juiste scheidingsteken als uw tekstbestand is in gescheiden formaat . Zorg ervoor dat het veld pauzes zijn op de juiste plaats als u een bestand met vaste breedte . Klik op " Finish " om de invoer te voltooien .
|