Een grote hoeveelheid gegevens kan worden opgeslagen in Excel-spreadsheets . Als je een beperkte hoeveelheid schijfruimte of maximaal email attachment bestandsgrootte kan het Excel-bestand te groot . Een manier om het Excel- bestand kleiner te maken is om het bestand, dat comprimeert het aan de hoeveelheid geheugen die het verbruikt te verminderen zip . Als je een gezipt Excel-bestand tegenkomt , kunt u deze uit te pakken door het volgen van een paar stappen . Instructies
1 Klik op de knop Windows "Start " en selecteer de optie "Documenten" . Deze actie zal een apart venster Verkenner te openen . Als het gezipte Excel -bestand is een e-mailbijlage , doorgaan naar stap 3 . Kopen van 2 Zoek het gezipte Excel-bestand . Gebruik de "Mappen " paneel aan de linkerkant van het venster Verkenner naar de map waarin het bestand zich bevindt te lokaliseren .
3 Klik rechts op de " Extract eenmaal op de bestandsnaam en selecteer " optie . Deze actie wordt het bestand geopend in Excel.
|
