Misschien moest je om gegevens te importeren of om te zetten in een Excel-spreadsheet , en sommige stukjes informatie worden nu samengevoegd in een kolom . Met gecombineerde gegevens , zoals een voor-en achternaam , in een enkele cel kan problemen opleveren als je wilt elk stuk informatie apart te manipuleren of sorteren . Excel laat u aparte gegevens in kolommen met behulp van zijn speciale Tekst omzetten naar kolommen wizard , maar het proces vereist een aantal stappen . Instructies
Bereid uw Columns
1 Open het Excel-bestand met de gegevens die u wilt splitsen . Kopen van 2 Plaats een lege kolom rechts van de kolom met gegevens die u wilt splitsen . Bijvoorbeeld, als de kolom die u wilt splitsen is kolom F en gegevens bestaan in kolom G die u niet wilt overschrijven , plaatst u een nieuwe kolom tussen de kolommen F en G. Als u een kolom wilt invoegen , klikt u op een willekeurige cel in de kolom rechts van uw column gegevens .
3 Klik op het tabblad " Thuis " op het lint .
4 Klik op de knop "Invoegen" in de groep Cellen . < br >
5 Selecteer " Bladkolommen invoegen " op een lege kolom aan de linkerkant van de cursor , dat is , aan de rechterkant van je column gegevens te maken . Bijvoorbeeld , als uw gegevens wonen in kolom F , zou u op een willekeurige cel in kolom G voordat u de kolom . Excel een nieuwe kolom links van kolom G.
Split Uw Kolom
6 Klik op het tabblad "Data " in het lint .
7 Selecteer de kolom die u wilt splitsen door te wijzen op de kolom . Om de kolom te markeren , klikt u op de kolom brief .
8 Klik op het tabblad " Gegevens " op het lint . Klik op " Tekst naar kolommen . " Je zal een wizard pop-up te zien die u zal begeleiden door het proces .
9 Selecteer " Delimited " of " Fixed Width , " en klik op "Volgende . "
10 Kies het soort begrenzers je wilt als je " Gescheiden " in het vorige scherm gekozen . De meest voorkomende scheidingsteken is een ruimte . Selecteer zoveel scheidingstekens als toepassing . Excel zal deze informatie gebruiken om te bepalen waar een stuk van gegevens eindigt en de andere begint , zodat het kan de gegevens adequaat te splitsen . Als u " Vaste breedte , " vindt u een liniaal boven uw gegevens te zien . Klik op de liniaal op de gewenste punten om een pauze te maken .
11 Klik op " Next . " U zal de derde stap in het proces zien .
12 Selecteer een formaat voor elk van uw twee kolommen als u wilt . Echter , dit is niet nodig , en je kunt altijd de indelingen later aanpassen . Excel zal de algemene indeling voor elke kolom als de standaard
toewijzen .
Click 13 " Voltooien . " |
