Hoewel er een aantal gespecialiseerde software producten ontworpen om het managen van een project gemakkelijker , kunnen deze pakketten zijn erg duur , en de leercurve kan heel steil . Voor kleinere projecten Microsoft Excel is een alternatief voor de dure producten . Gebruikers die goed thuis zijn in de mogelijkheden van Microsoft Excel kan een project tijdlijn spreadsheet dat alle gebruikers in staat om te werken en te delen zal creëren. Wat je nodig hebt Computer Microsoft Excel Netwerkshare Toon Meer Aanwijzingen 1 Meld u aan op uw computer en open de Microsoft Excel . Open een nieuw werkblad en geef het een beschrijvende naam als " Project tijdlijn . " Sla het bestand op uw netwerk te delen , zodat anderen op uw projectteam kunnen bekijken en bij te werken zal het zijn. Kopen van 2 Maak uw spreadsheet kolommen volgens de behoeften van uw project . Zo zal je waarschijnlijk een kolom waar de persoon toegewezen aan elk deel van het project wordt vermeld moeten , dus zou je een " Resource Name" kolom. Je moet ook een " Start Date " en en de kolom " Einddatum " voor elke stap in uw project . U kunt ook kolommen voor zaken als budget nodig en verwachte kosten . Vergeet niet te kijken op de Microsoft- website voor informatie over de configuratie templates die beschikbaar kunnen zijn . Deze kant en klare templates kan een groot deel van de sleur uit te maken van het bouwen van uw spreadsheet . 3 Plaats elke stap van het project op een aparte regel , met behulp van de informatie die u al hebt verzameld van uw team . Voeg extra stappen als het project naar voren beweegt , om ervoor te zorgen dat elk lid van je team updates van de gedeelde spreadsheet als er nieuwe activiteit plaatsvindt. 4 Deel uw project tijdlijn spreadsheet met iedereen die het nodig heeft , en maak ervoor dat iedereen in uw team begrijpt hoe het te actualiseren en wijzigingen aanbrengen .
|