Open een leeg document in Microsoft Excel . kopen van 2

Maak kolomkoppen . In de eerste rij ( rij 1 ) , typt u de kolomkoppen van uw gegevens . Bijvoorbeeld , als u adresetiketten wilt maken , uw titels kan " Naam ", " Straat en huisnummer , " "City ", " Staat " en " Zip te zijn . " Elke kop moet in zijn eigen column . Met behulp van dit voorbeeld zou kolom 1A zijn " Naam , " kolom 1B zou " Straat en huisnummer , " kolom 1C zou zijn "City ", en ga zo maar door .

Ingang 3 uw gegevens zijn. Als je eenmaal hebt de kolomkoppen kunt u gemaakt , dan is de input van uw gegevens vanaf Row 2 . Gebruik zoveel rijen als u nodig heeft voor uw gegevens .
4

Opslaan en sluit het document .
Maak etiketten in Word
5

Open een leeg document in Microsoft Word .
6

klik op het tabblad " Verzendlijsten " , klik vervolgens op "Etiketten . "
7

Kies het type label dat u wilt maken . Na het klikken op " Etiketten , " een dialoogvenster verschijnen . Klik op " Opties " en selecteer het label dat u wilt gebruiken . Bijvoorbeeld, als u Avery adresetiketten hebt gekocht 5260 bij uw plaatselijke kantoorboekhandel , dit is waar je dit label zullen kiezen . Onder " Label Vendors , " je zou " Avery US Letter " te selecteren. Dan voor " Product Number , " je zou kiezen " 5260 . " Als u klaar bent , klikt u op " OK " en vervolgens op " Nieuw document . " Een nieuw document zal verschijnen met de grootte van de etiketten die u hebt geselecteerd .
8

Selecteer de gegevens die u wilt importeren . Onder de " Mailings " tab klikt u op " Adressen selecteren " en vervolgens " Gebruik bestaande lijst . " Blader door uw bestanden naar de titel van het Excel-document dat u hebt gemaakt te selecteren . Klik op "Open " en een dialoogvenster verschijnt waarin u wordt gevraagd om een optie " vel . " Tenzij u meer dan een vel gebruikt in uw Excel- document , kunt u gewoon kiezen " Blad 1 . " Klik op " OK . " Na het klikken op OK , kan het lijken alsof er niets gebeurd is , maar uw gegevens zijn geselecteerd .
9

Klik op " Samenvoegveld invoegen . " Dit is waar je in de kolomkoppen die u hebt gemaakt zal plaatsen. Met behulp van het vorige voorbeeld , zal u op de koppen zoals ' Naam ', ' Straat en huisnummer , " en ga zo maar door . Houd er rekening mee dat wanneer u deze headers te voegen , moet je ze precies plaats de manier waarop u ze wilt weergeven . Voor een adresetiket , zou je de header "Naam" eerst plaatst , en klik op ' Enter '. Op de volgende regel zou je de header " Straat en huisnummer " invoegen en klik op ' Enter '. Op de volgende regel , zou je plaatst "Stad " en voeg een komma en een spatie vóór het invoegen van "State . " Dit is hoe een typische adresetiket kon kijken :

« Naam » « Straat » « Stad » , « Staat » & # xAB ; " . Etiketten bijwerken" Zip »Blog Archive

Klik 10 op De headers dan verschijnt op elk label in het document .
11

Klik op " Voorbeeld van het resultaat . " U zult dan in staat zijn om te zien hoe uw labels er zullen uitzien wanneer de gegevens worden geïmporteerd . Als u wijzigingen wilt aanbrengen, klikt u weer op " Voorbeeld van het resultaat " en je terug kunt gaan en wijzigingen aanbrengen .
12

Voltooi de samen te voegen . Wanneer u klaar bent met het bewerken van uw etiketten , klikt u op ' Voltooien en samenvoegen " en selecteer " Afzonderlijke documenten bewerken . " Een dialoogvenster zal verschijnen . Selecteer "All " en de gegevens worden geïmporteerd in een nieuw document .
13

Sla uw documenten . Uw etiketten zijn nu klaar om af te drukken .